Hoe kies ik de beste commerciële papiervernietiger?
Enkele van de belangrijkste dingen om te overwegen bij het verkrijgen van een papierversnipperaar zijn privacy en doorvoer. Meestal moet u op zoek naar een shredder die documenten voldoende kan verkleinen zodat ze niet kunnen worden gereconstitueerd. Standaard thuis- en kantoorunits maken vaak een reeks verticale of horizontale snedes, maar een papiervernietiger voor handelspapier moet meestal een optie voor kruis snijden of confetti bieden. Het aantal documenten dat u gaat vernietigen, is ook belangrijk, omdat de beste papiervernietiger voor commercieel gebruik niet geschikt is voor grotere industriële toepassingen. Shredders hebben vaak een maximaal aantal documenten dat ze tegelijkertijd kunnen accepteren, evenals andere fysieke beperkingen die worden opgelegd door de grootte van de eenheid en het vermogen van de motor.
De meeste basisversnipperaars worden recht gesneden genoemd en bestaan uit een reeks messen die verticaal of horizontaal door een document snijden. Dit kan informatie beschermen tegen informele inzage, hoewel het vaak niet voldoende is voor de privacykwesties van een bedrijf. Documenten die in uniforme reepjes worden gesneden, kunnen na voldoende tijd en moeite weer in elkaar worden gezet en daarmee het doel van het versnipperen verslaan. Het kiezen van de beste papierversnipperaar begint vaak met het vinden van een eenheid die dergelijke activiteiten kan verslaan.
Cross-shredders bevatten meestal loodrecht tegenover elkaar staande bladen die een reeks van zowel horizontale als verticale sneden kunnen maken. Dit kan dunne, korte stukjes papier opleveren die moeilijk te verkrijgen zijn. Confetti-shredders werken op een vergelijkbare manier en kunnen documenten verkleinen tot kleine stukjes papier. Een nog veiligere methode voor het versnipperen wordt microsnijden genoemd, wat resulteert in stukken die zo klein zijn dat het bijna onmogelijk is om daar informatie over te krijgen. Het kiezen van het beste type snijpatroon hangt af van hoe belangrijk informatiebeveiliging voor uw bedrijf is.
De hoeveelheid documenten die u regelmatig moet vernietigen, kan ook uw beslissing bepalen bij het kiezen van de beste papierversnipperaar. Kleine kantoorunits worden meestal van bovenaf ingevoerd en verzamelen het versnipperde papier in een mand. Een of meer hiervan kunnen voldoende zijn voor informeel kantoorgebruik, vooral als het veel tijd zou besparen om mensen de mogelijkheid te geven documenten aan hun bureau te vernietigen.
Grotere papierversnipperaars zijn ook beschikbaar als u regelmatig over een grote hoeveelheid documenten moet beschikken. Deze eenheden variëren sterk in ontwerp en kunnen een ruimerinvoer, een voorraadbak of een aantal andere methoden gebruiken om documenten automatisch te verwijderen. Een grote papierversnipperaar kan vaak de behoeften van een heel bedrijf aan en kan de vernietigde documenten in wegwerp plastic zakken of andere handige opties deponeren.