Hoe kies ik de beste bedrijfszegelembosser?

Zakelijke zegelstempels worden gebruikt om belangrijke bedrijfsgegevens op officiële documenten te drukken. Bij het kiezen van een embosser voor bedrijfszegels moet in de eerste plaats worden voldaan aan wettelijke vereisten. Het ontwerp van de verzegeling en het reliëfmechanisme zijn afhankelijk van het aantal en het type documenten dat moet worden gebosseleerd.

Een zegel met reliëf heeft een juridische functie die vergelijkbaar is met die van de handtekening van een persoon; het getuigt van de waarheid van een verklaring of bindt een bedrijf aan een bepaalde handelwijze. Omdat ze op officiële documenten worden gebruikt, is het erg belangrijk om een ​​embosser voor een bedrijfszegel te kiezen die voldoet aan de wettelijke vereisten voor de locatie van het bedrijf. De meeste zegels moeten minimaal de naam van het bedrijf en de datum van oprichting hebben. Zeehonden in de Verenigde Staten vereisen meestal ook de staat van oprichting.

Een andere overweging bij het kiezen van een zegelstempel voor bedrijven is de grootte en het ontwerp van de zegel zelf. Als de naam van het bedrijf lang is, kan het onhandig lijken op veel kleinere embossingmatrijzen, of helemaal niet passen. Onnodig grote matrijzen zijn echter duurder en kunnen delen van officiële documenten overweldigen of verdoezelen. Veel bedrijven zullen hun bedrijfslogo of wapen op de dobbelsteen opnemen als een vorm van branding, maar dit is op sommige plaatsen wettelijk verboden.

Het is ook belangrijk om het juiste type embosser te kiezen dat past bij de behoeften van het bedrijf. Er zijn verschillende mechanismen voor het sealen van bedrijfszegels. De meeste zijn ontworpen voor hand- of desktopgebruik en hebben een schroefmechanisme of een hendel. Embossers met hendels zijn het meest gebruiksvriendelijk en meestal het goedkoopst. Schroefpersen zorgen voor een grotere druk en worden meestal gebruikt bij het ciseleren van dik papier of meerdere documenten tegelijk.

Als het nodig is om veel documenten snel en uniform te ciseleren, is een elektrisch zegelstempel de beste keuze. Elektrische types zijn sneller en vertrouwen niet op menselijke kracht. Ze hebben meestal verschillende instellingen voor verschillende papiergewichten en afdichtlocaties. Velen hebben ook beveiligingsfuncties om ongeoorloofd gebruik van bedrijfszegels te voorkomen.

Afhankelijk van het type te embosseren documenten, moet het bereik van de embosser ook een factor zijn. Bereik bepaalt hoe ver van de rand van het document de afdichting kan worden geplaatst - hoe langer het bereik, hoe meer flexibiliteit er is in de positie en richting van de afdichting. In de meeste gevallen is echter een bereik van 5,1 cm voldoende.