Hoe kies ik de beste kastconfiguratie?
De juiste configuratie van de kast kan het verschil zijn tussen een gelukkig functionerend kantoor en een onregelmatige. Bij het plannen van de indeling van uw kantoorcellen zijn er vier belangrijke factoren waarmee u rekening moet houden. Door goed na te denken over formatie, functie, opslag en veiligheid, kunt u een kantoor creëren dat uw werkomgeving goed weerspiegelt.
Vorming is een kritisch aspect van de configuratie van de cellen en moet rekening houden met de beschikbare ruimte en het aantal benodigde cellen. U moet weten hoeveel ruimte elke cel inneemt en hoeveel kantoorruimte u hebt om het aantal cellen in uw configuratie te bepalen. Een andere factor die nodig is bij het berekenen van de lay-out van de kast is het aantal werknemers dat u hebt. Als u deze elementen kent, kunt u de verhouding tussen benut vloeroppervlak en vrije ruimte schatten. De hoeveelheid vrije ruimte bepaalt hoe creatief u kunt worden met de configuratie.
Een ander belangrijk element van de configuratie van de kast is uw werkomgeving. Als uw kantoor waarde hecht aan directe communicatie en werknemers constant tegen collega's moeten schreeuwen of snel naar een andere cel moeten rennen, kan een strak geclusterde formatie de productiviteit ten goede komen. Als uw kantoor echter waarde hecht aan rust en privacy om het werk gedaan te krijgen, kan een meer geïsoleerde opstelling nodig zijn. Werkend met uw aantal werknemers en beschikbare ruimte, kunt u de cellen dienovereenkomstig rangschikken. Accessoires zoals kastpanelen kunnen worden geplaatst of verwijderd om ruimtebeperkingen in een kantoor te compenseren.
Planning is een andere belangrijke fase van de juiste configuratie van de kast. Het is belangrijk om rekening te houden met ruimte en communicatie, maar je moet ook wat lege ruimtes overlaten. Het aantal werknemers kan vaak fluctueren, dus als u lege ruimtes verlaat of onbezette cellen bouwt, hoeft u niet telkens opnieuw te configureren wanneer een nieuwe werknemer wordt binnengebracht. Er moet ook rekening worden gehouden met opslagruimten voor bestanden en extra apparatuur. Een goede planning voor elektrische en telefoonlijnen is ook essentieel voor het creëren van een functionele kastindeling.
Ten slotte is het belangrijk om lokale bouwcodes te bestuderen bij het plannen van een kastconfiguratie. Voor de veiligheid van werknemers zijn er meestal vereisten voor kantoren om een bepaalde hoeveelheid loopruimte te hebben. Veel wetten vereisen ook dat een specifiek aantal nooduitgangen toegankelijk zijn, dus het is belangrijk dat je formatie geen van deze uitgangen blokkeert en een overtreding tot gevolg heeft.