Hoe kies ik de beste software voor gegevensinvoer?
De eerste stap bij het kiezen van de beste software voor gegevensinvoer is het bepalen van de specifieke informatieverwerkingsvereisten die u hebt voor de software. De hoeveelheid gegevens waarmee u gaat werken, is de beste manier om te bepalen of eenvoudige spreadsheet- of tekstverwerkingsprogramma's voldoende zijn of dat u software voor het invoeren van databases of beeldbewerkingssoftware nodig hebt. De bron van uw gegevens is van invloed op uw beslissing, omdat vragenlijsten andere vereisten hebben dan zoekopdrachten op tekst of het catalogiseren van termen of waarden.
Als uw beoogde gebruik voor beperkte vragenlijsten met kleine steekproefgroottes zal zijn, zal een eenvoudig spreadsheetprogramma waarschijnlijk voldoende zijn. Een enquête met maximaal 10 vragen van minder dan 200 personen kan handmatig worden ingevoerd en berekend. De meeste computers hebben al een spreadsheetprogramma dat gegevensinvoerapplicaties van deze omvang aankan. Zo niet, dan zijn er via internet gratis programma's beschikbaar met een spreadsheet of tekstverwerkingsprogramma. Een tekstverwerkingsprogramma zou kunnen worden gebruikt voor lichte transcriptie of vertaling.
Voor meer complexe enquêtes of informatiebronnen is databasemogelijkheid vereist in de gekozen software voor gegevensinvoer. Nogmaals, met minder dan 200 respondenten kan de informatie handmatig worden ingevoerd en kan het databaseprogramma de informatie voor u sorteren. Als u uw informatie uit papieren formulieren wilt halen, moet u beeldbewerkingssoftware gebruiken die deze scant en weergeeft zodat u de antwoorden in de database kunt invoeren. Als u een tekstzoekfunctie nodig hebt, is mogelijk software voor optische tekenherkenning (OCR) vereist in uw software voor gegevensinvoer.
Voor de meest complexe enquêtes of de grootste steekproefgroottes zijn er softwarepakketten voor gegevensinvoer, statistische programma's genaamd, die de verschillende componenten kunnen bieden en coördineren. Deze gegevensinvoertoepassingen zijn meestal vrij duur, maar omdat ze meerdere functies uitvoeren en de hoeveelheid benodigde menselijke arbeid kunnen verminderen, kunnen ze op de lange termijn kosteneffectief zijn. Ze zijn erg ingewikkeld en vereisen kennis van statistieken en aandacht voor detail bij de ontwikkeling van de onderzoekstechniek.
Uw keuze van software voor gegevensinvoer hangt in grote mate af van de mate waarin u betrokken bent bij het project. Voor incidenteel of enkelvoudig gebruik kunt u overwegen outsourcing te overwegen. Als u een service wilt starten of grote, gecompliceerde en doorlopende informatieverwerkingstaken wilt uitvoeren, kan statistische of pakketprogrammering een betere optie zijn.