Hoe kies ik de beste software voor gegevensinvoer?

De eerste stap naar het kiezen van de beste software voor gegevensinvoer is het bepalen van de specifieke vereisten voor informatieverwerking die u voor de software hebt.De hoeveelheid gegevens waarmee u werkt, is de beste maat van het feit of eenvoudige spreadsheet- of tekstverwerkingsprogramma's voldoende zullen zijn of dat u database -invoersoftware of beeldvormingssoftware nodig hebt.De bron van uw gegevens heeft invloed op uw beslissing, omdat vragenlijsten verschillende vereisten hebben dan het zoeken naar tekst of het catalogiseren van termen of waarden.

Als uw beoogde gebruik zal zijn voor beperkte vragenlijsten met kleine steekproefgroottes, is een eenvoudig spreadsheet -programma waarschijnlijk voldoende.Een enquête met 10 vragen of minder ingediend door minder dan 200 mensen kan handmatig worden ingevoerd en berekend.De meeste computers hebben al een spreadsheet -programma ingebouwd dat gegevensinvoertoepassingen van deze grootte aan kan.Zo niet, dan zijn er gratis programma's beschikbaar via internet die een spreadsheet of tekstverwerkingstoepassing bevatten.Een tekstverwerkingsprogramma kan worden gebruikt voor lichte transcriptie of vertaling.

Meer complexe enquêtes of informatiebronnen vereisen databasemogelijkheden in de gekozen gegevensinvoersoftware.Nogmaals, met minder dan 200 respondenten kan de informatie handmatig worden ingevoerd en kan het databaseprogramma de informatie voor u sorteren.Als u uw informatie uit papieren formulieren gaat nemen, moet u beeldvormingssoftware gebruiken die ze scant en weergeeft zodat u de antwoorden in de database kunt invoeren.Als uw behoeften een tekst zoeken, kunnen optische tekenherkenning (OCR) software vereist zijn in uw gegevensinvoersoftware.

Voor de meest complexe enquêtes of grootste steekproefgroottes zijn er software -software voor gegevensinvoer die statistische programma's worden genoemd die kunnen voorzien en coördinerende verschillende componenten.Deze toepassingen voor gegevensinvoer zijn meestal vrij duur, maar omdat ze meerdere functies uitvoeren en de benodigde hoeveelheid menselijke arbeid kunnen verminderen, kunnen ze op de lange termijn kosteneffectief zijn.Ze zijn erg ingewikkeld en vereisen kennis van statistieken en aandacht voor detail bij de ontwikkeling van de enquêtetechniek.

Uw keuze van software voor gegevensinvoer hangt veel af van hoe diep betrokken u bent in het project.Voor af en toe of één exemplaar wilt u misschien outsourcing overwegen.Als u een service wilt starten of grote, gecompliceerde en voortdurende taken voor informatieverwerking uitvoert, kan statistische of pakketprogrammering een betere optie zijn.