Hoe kies ik de beste goedkeuringszegel?
Een goedkeuringszegel, ook bekend als een goedkeuringszegel of zakelijke stempel, is een gepersonaliseerde stempel die wordt gebruikt om cheques voor bankdeposito's te bevestigen. Het bespaart bedrijven tijd wanneer het goedkeuren van elke cheque met de hand uren kan duren. Goedkeuringsstempeleenheden zijn op maat gemaakt, omdat de informatie van een specifieke bank op elke stempel staat. Als u de beste stempel kiest, moet u er een vinden met voldoende aangepaste lijnen voor uw behoeften en het juiste type stempel en inktkleur selecteren.
Goedkeuringszegels zijn er in verschillende formaten, waardoor verschillende aantallen lijnen mogelijk zijn. Kleinere stempels staan twee regels tekst toe, terwijl grotere stempels zes tot acht regels tekst bevatten. De meest gebruikelijke maat voor een goedkeuringszegel is vier of vijf regels. Afhankelijk van de behoeften van uw bedrijf, heeft u mogelijk een kleine stempel nodig met alleen de banknaam, het bericht 'Alleen voor storting' en het rekeningnummer, of een grote met de bedrijfsnaam en de locatie.
Een andere overweging om te doen met de grootte is het aantal tekens dat op elke regel past. Afhankelijk van de breedte van de goedkeuringszegel, staan bedrijven meestal tussen de 20 en 30 tekens per regel toe. Voordat u een grootte kiest, moet u uw goedkeuringsbericht spellen en het aantal tekens tellen.
Inktkleur is een andere overweging voor goedkeuringszegels. De typische inktkleur die voor deze stempels wordt gebruikt, is zwart, maar sommige bedrijven bieden groen, blauw of rood als alternatief. Het gebruik van inkten met verschillende kleuren kan helpen verwarring te verminderen als u verschillende goedkeuringszegels nodig hebt. De meeste bedrijven die goedkeuringszegels produceren, brengen extra kosten in rekening voor verschillende inktkleuren.
Het grootste verschil tussen goedkeuringszegels is het model. Er zijn drie verschillende soorten: rubber, zelfinktende en voorinkt. De goedkoopste en minst duurzame is de rubberstempel. Dit type stempel wordt gebruikt door de rubberstempel in een inktkussen te drukken en vervolgens de cheque te stempelen. De afdruk kan moeilijk leesbaar zijn als deze verzadigd is met te veel inkt en het stempelkussen duurt meestal een paar honderd stempels.
Zelfinktende stempels zijn redelijk duur, deels omdat dit type stempel de meest gecompliceerde constructie heeft. Het heeft een rubberen stempel, samen met een inktkussen bovenaan. In rust raken het stempelkussen en de stempel elkaar. Wanneer gestempeld, gaat de stempel van de bovenkant van het apparaat naar de onderkant en draait deze om het papier te raken. Afhankelijk van het merk kunt u meestal een paar honderd tot een paar duizend keer gebruik maken van de inkt; om de inkt te vervangen, schuift het inktkussen naar buiten en wordt er een nieuwe in de eenheid geplaatst.
Een pre-geïnkt goedkeuringszegel is het duurst. Dit stempelmodel heeft inkt in de bovenkant van de eenheid, die wordt gebruikt wanneer de stempeleenheid op papier wordt aangebracht. Zelfinktende stempels bevatten doorgaans voldoende inkt voor enkele honderden tot enkele duizenden afdrukken, afhankelijk van het merk. Het vervangen van de inkt is eenvoudig, waarbij de bovenkant wordt verwijderd en druppels inkt in de stempel worden geplaatst.