Hoe kies ik de beste ERP -provider?
Het kiezen van een softwareprovider van een Enterprise Resource Planning (ERP) is een cruciale beslissing die jarenlang van invloed zal zijn op een organisatie. Het is belangrijk om een team van mensen met verschillende vaardigheden op te zetten om de zakelijke en technische behoeften van de organisatie te analyseren, verschillende ERP -provideraanbiedingen te analyseren en aanbevelingen te doen. ERP is een groot bedrijf en heeft aanzienlijk invloed op een bedrijf.
Er moet een team worden samengesteld om de doelen voor het ERP -systeem te bepalen. Doelen kunnen zijn onder meer het verbeteren van de efficiëntie van het bedrijfsproces, het vergroten van het vermogen van de organisatie om beter te serveren en de kosten van technische infrastructuurondersteuning te verlagen. Het team moet rekening houden met de industrie en grootte van hun organisatie omdat sommige ERP -software is gebouwd voor specifieke industrieën en andere zijn ontworpen voor de grootte van een organisatie. Het kiezen van de juiste branchespecifieke of groottespecifieke provider vereist minder aanpassing van de software.
ERP-oplossingen zijn duur en zijn duur enMoet de organisatie een decennium of meer meegaan. Het is van cruciaal belang om een provider te vinden die waarschijnlijk al die tijd in bedrijf zal blijven. Financiële stabiliteit is een belangrijke factor bij het kiezen van een ERP -provider.
Een andere factor is de geografische verdeling van het personeelsbestand van de organisatie. Een andere oplossing kan de voorkeur hebben als het personeelsbestand wordt verspreid, in plaats van uit één locatie te werken. Een geografisch gedistribueerd personeelsbestand kan bijvoorbeeld het gebruik van een gehoste ERP -oplossing voordeliger maken. Gehoste ERP -software is over het algemeen duurder.
De zakelijke en technische omgevingen van een organisatie zullen factoren zijn bij het kiezen van een ERP -provider en kunnen de kosten van de software bepalen. Het niveau van complexiteit moet overeenkomen met de expertise van de ERP -provider. Organisaties met eenvoudige omgevingen hebben mogelijk geen enkele functionaliteit of diensten nodig die organisaties metcomplexe omgevingen nodig.
Het team moet het aanbod van verschillende ERP -providers beoordelen en beslissen welke provider een oplossing heeft die het meest past bij de behoeften van de organisatie, en bepalen hoeveel aanpassing nodig kan zijn. In het ideale geval zal zeer weinig aanpassing nodig zijn om het ERP -systeem in staat te stellen te voldoen aan de zakelijke en technische vereisten van de organisatie. Aanpassing is duur en tijdrovend. Aanpassing is niet alleen vereist bij de eerste installatie, maar ook tijdens elke software -update.
Er zijn verschillende ERP -provider -infrastructuurplatforms beschikbaar. Een optie kan het installeren van de ERP -software in het datacenter van de organisatie omvatten. In deze situatie zal de organisatie verantwoordelijk zijn voor het opschalen van hardware, software en personeel voor het beheren van de ERP -oplossing. ERP -hosting door de provider kan wenselijk zijn voor organisaties die geïnteresseerd zijn in het uitbesteden van ERP -software -onderhoud.
Een organisatie moet ook zijn personeel overwegenNG en of het personeel heeft met de vaardigheden en ervaring om het systeem te implementeren en te onderhouden. Als dit niet het geval is, wil de organisatie misschien samenwerken met een provider die indien nodig ERP -advies en training kan bieden. Als de organisatie deze middelen heeft, kan dit kijken naar ERP -providers die niet zo sterk zijn in dit gebied.