Hoe kies ik het beste factoringbureau?
Wanneer factuurfinanciering of factoring het beste middel lijkt te zijn om snel geld te genereren om een bedrijf draaiende te houden, staan bedrijfsfunctionarissen voor de taak om het juiste factoringbureau te vinden om het werk te doen. Hoewel alle factoringbureaus de service bieden om de lopende rekeningen van een bedrijf effectief te kopen en een bedrijf vooraf de nominale waarde van die facturen te verstrekken, is er enig verschil in de voorwaarden die door verschillende providers worden toegepast. Dit betekent dat het belangrijk is om voordat u bij een factoringbureau tekent, het programma te beoordelen aan de hand van het bedrag dat aan de voorkant wordt voorgeschoten, het bedrag dat wordt bewaard als factoringkosten voor de service en wat er nodig is om de relatie te beëindigen zodra het bedrijf zijn facturen niet meer hoeft te factureren om te blijven drijven.
Over het algemeen zal een factoringbureau een batch facturen met betrekking tot een specifieke factureringsperiode evalueren, goedkeuren en kopen. Na aankoop zullen de meeste bureaus een aanbetaling doen die ergens tussen 80% en 90% van de totale nominale waarde van de facturen ligt. Het doel is om factoringdiensten te identificeren die een hogere uitbetaling vooraf bieden, waardoor het bedrijf de cashflow aan de voorkant beter kan benutten.
Een andere overweging is hoeveel het factoringbureau houdt voor de factoringkosten. Meestal is dit ook een percentage van de nominale waarde van de facturen. De kosten kunnen ergens tussen 3% en 6% liggen. Zodra alle of de meeste facturen in een bepaalde partij volledig zijn betaald door de klanten van de schuldenaar, wordt het resterende saldo na de vooruitbetaling en de vergoedingen geboekt naar de schuldenaar. Het idee is om de best mogelijke vooruitbetaling te combineren met de laagst mogelijke factoringkosten, een stap waarmee het bedrijf uiteindelijk het grootst mogelijke rendement uit de facturen kan halen, terwijl het nog steeds de meeste middelen vooraf heeft voor gebruik bij de afhandeling van openstaande schulden en bedrijfsvoering.
Een element dat vaak over het hoofd wordt gezien bij de evaluatie van een factoringbureau is wat de schuldenaar moet doen om de factoringrelatie te beëindigen. Doorgaans houdt dit in dat de factoringpartner minimaal dertig dagen van tevoren op de hoogte wordt gebracht en dat ook gekochte facturen worden teruggekocht die nog niet zijn voldaan. In sommige gevallen staat het factoringbureau toe dat de relatie wordt beëindigd als de totale waarde van de resterende facturen onder een bepaald bedrag ligt en als de schuldenaar ermee instemt die facturen binnen 90 dagen na beëindiging van de overeenkomst terug te kopen, als betalingen van de klanten van schuldenaar worden niet tussentijds ontvangen. Hier is het doel om de meest liberale voorwaarden te verkrijgen voor het beëindigen van de factoringrelatie terwijl u toch geniet van het beste uitbetalingsplan en de laagst mogelijke factoringkosten.