Hoe kies ik de beste factoren?
Cashflowproblemen kunnen bedrijven ertoe brengen een breed scala aan oplossingen te verkennen. Wanneer een onderneming besluit haar eigen vorderingen aan een factoringagent te verkopen om snel toegang tot geld te krijgen, moeten verschillende belangrijke factoren worden overwogen. Bedrijven die proberen de beste factoringagenten te selecteren voor hun specifieke behoeften, moeten de tastbare ervaring, industriële contacten, historische prestaties, operationele stijl en tariefstructuur van een potentiële dienstverlener onderzoeken.
Een cruciaal kenmerk dat de beste factoring-agenten gemeen hebben, is een langdurig trackrecord dat wordt gekenmerkt door continu succes bij het verzamelen van vorderingen. Zeer bekwame factoring-agenten zullen in staat zijn om de debiteuren van een bedrijf nauwkeurig te analyseren en te bepalen of zij vertrouwen hebben in hun eigen vermogen om betaling op hen te beveiligen. Een belangrijk onderdeel van dit vermogen is de mate van bekendheid van een factoringagent met de industriële sector van de accountverkoper. Het hebben van een grondige kennis van de soorten klanten met uitstekende saldi helpt enorm bij het afstemmen van effectieve incassostrategieën en balansherstel.
Nog een andere belangrijke factor bij het identificeren van de beste factoring-agenten zijn de precieze technieken en strategieën die moeten worden gebruikt bij een poging om de crediteuren van de verkoper te innen. De geselecteerde agent zal onvermijdelijk rechtstreeks in contact komen met de klanten van het verkopende bedrijf en daarom is de stijl en toon die tijdens het incassotraject worden gebruikt een relevante overweging. Elke potentiële factoringagent moet een reputatie van professionaliteit en hoffelijkheid hebben in de omgang met rekeninghouders. Anders kan hun aanpak alleen dienen om klanten te vervreemden en te beledigen en ervoor te zorgen dat ze hun bedrijf in de toekomst ergens anders naartoe brengen, wat schade toebrengt aan de activiteiten van de accountverkoper.
Om inzicht te krijgen in potentiële factoring-agenten, is het verstandig om aanbevelingen en referenties van vertrouwde collega's in de branche te vragen. Dit kan helpen om een glimp op te vangen van hoe de potentiële relatie met de factoring-agent waarschijnlijk zal functioneren en is een nuttige manier om te bepalen of de behoeften van de verkoper een goede match zijn met de filosofie en de structuur van de agent. Een gemakkelijke, werkbare relatie tussen de verkoper van debiteuren en de factoringagent is een grote voorspeller van succes.
Ten slotte, maar daarom niet minder belangrijk, moet elk bedrijf dat probeert te differentiëren tussen verschillende factoring-agenten een vergelijking maken van vergoedingsstructuren, contractvoorwaarden en beleid met betrekking tot de teruggave van reservebedragen. Bedrijven moeten de kosten die door de factoringagent bij het verzamelen op rekeningen worden beoordeeld, zorgvuldig afwegen tegen de potentiële voordelen van snelle toegang tot fondsen. Het verzuimen om deze basisanalyse uit te voeren, maakt het fundamentele doel van factoring in wezen moot.