Hoe kies ik de beste medische transcriptiesoftware?
Het kiezen van de beste medische transcriptiesoftware hangt voornamelijk af van de behoeften van de transcriptionist. Programma's worden geleverd met een breed scala aan functies en in verschillende niveaus van complexiteit. Software moet ook voldoen aan alle wet- en regelgeving met betrekking tot zorggerelateerde informatie. Het is ook raadzaam om de compatibiliteitsvereisten van clients te bepalen voordat u een programma aanschaft.
Een van de belangrijkste kenmerken van medische transcriptiesoftware is dat deze voldoet aan de lokale voorschriften voor de communicatie van informatie over gezondheidszorg. In de Verenigde Staten van Amerika bijvoorbeeld worden patiënten beschermd door de Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA). Deze congresakte verzekert patiënten van een bepaalde standaard van privacy via gestandaardiseerde methoden voor het beveiligen van gezondheidsinformatie. Er zijn ook nationale normen voor communicatie over gezondheidsinformatie die moeten worden gevolgd. Een transcriptionist moet mogelijk software aanschaffen die voldoet aan dergelijke voorschriften om in bedrijf te blijven.
Er is een breed scala aan functies beschikbaar in medische transcriptiesoftware. Over het algemeen zijn ze erop gericht om de transcriptionist projecten zo snel mogelijk te helpen voltooien met behoud van nauwkeurigheid, omdat veel werknemers op dit gebied per uur worden betaald. Programma's variëren in de manier waarop ze geluidsbestanden vastleggen, verwerken en organiseren.
Software met de woorduitbreidingsfunctie kan het typeproces helpen versnellen. Het herkent woorden binnen de eerste paar toetsaanslagen en vult de rest van de letters in. De transcriptionist begint met het invoeren van algemene termen die in het document moeten worden gebruikt en telkens wanneer de transcriptionist begint te typen, vult het programma het woord in. Woorduitbreidingen werken zowel met afkortingen als met volledige termen.
Medische transcriptiesoftware kan ook worden geprogrammeerd om geluid op verschillende manieren vast te leggen. De meeste programma's accepteren verschillende soorten digitale bestanden, zoals bestanden die zijn gedownload van FTP (File Transfer Protocol), datastick of compact disc. Andere programma's kunnen spraakopnametechnologie gebruiken om audio van externe bronnen te halen, zoals spraakberichten.
Een ander type medische transcriptiesoftware gebruikt spraakherkenningstechnologie om geluid over te zetten naar tekst. Veel programma's voegen ook leestekens in. Hoewel dit soort software het grootste deel van het transcriptieproject aankan, is het nog steeds belangrijk voor de transcriptionist om de volledige tekst op juistheid te controleren. Het is waarschijnlijk dat er ook minstens een interpunctie moet worden toegevoegd.
Er is ook software beschikbaar voor medische transcriptionists in opleiding. Een typisch programma zal de gebruiker begeleiden door zowel het proces van efficiënt transcriberen te leren als het ontwikkelen van een sterke medische woordenschat. De meeste producten bieden ook mogelijkheden voor begeleide oefening in een breed scala aan medische dossiers.