Hoe kies ik de beste open source workflowsoftware?
Open source software is elk soort computerprogramma op basis van broncode waartoe gebruikers toegang hebben en kunnen wijzigen, vaak zonder kosten. Professionals die workflowsoftware gebruiken, zijn meestal geïnteresseerd in het analyseren en optimaliseren van bedrijfsprocessen. Met workflowsoftware kunnen gebruikers diagrammen maken die de fasen doorlopen waarin informatie of zakelijke producten worden doorlopen, evenals documenten organiseren. Om de beste open source workflow-software te kiezen, kan het nuttig zijn om de behoeften van uw bedrijf te overwegen, waardoor u kunt bepalen naar welke functies u moet zoeken. Het kan ook een goed idee zijn om de functionaliteit en beveiliging van de software te overwegen.
Professionals die op zoek zijn naar open source workflowsoftware waarmee ze alleen grotere niveaus van transparantie van bedrijfsprocessen hebben, vinden het misschien het gemakkelijkst om met basissoftware om te gaan. Deze programma's zijn over het algemeen gemakkelijk te gebruiken en bevatten mogelijk geen programmeerkennis. Enkele veel voorkomende functies van dit soort workflowsoftware zijn de mogelijkheid om kaarten te maken die bedrijfsprocessen illustreren en bibliotheken te genereren die sjabloondocumenten bevatten die kunnen worden gebruikt voor financiële, juridische en contractuele doeleinden.
Grotere bedrijven en organisaties met ingewikkelde processen kunnen kiezen voor complexere open source workflowsoftware. Met deze programma's kunnen gebruikers vaak kaarten en modellen van ideale bedrijfsprocessen maken. Gebruikers kunnen deze modellen vervolgens overzetten in systemen die processen op basis van modellen automatiseren. Dit zorgt voor een automatische workflow waarin informatie van fase naar fase kan worden overgedragen met weinig handmatige bediening. Hoewel sommige soorten software relatief gebruiksvriendelijk zijn, vereisen veel programma's nog steeds dat gebruikers programmeerkennis hebben.
Sommige tegenstanders van open source software zijn van mening dat veel van de programma's ontwerpfouten hebben en de neiging hebben om te defecten. Hoewel dit punt omstreden is, voelen een aantal professionals zich veiliger met behulp van gesloten software die moet worden gekocht. Deze professionals kunnen nog steeds open source workflowsoftware gebruiken om vertrouwd te raken met veelgebruikte workflowfuncties. Door open source software te testen, kunnen ze inzicht krijgen in welke functies ze nodig hebben in een gesloten softwaremodel.
Zoals met elk soort product, hebben gebruikers verschillende ervaringen met workflowprogramma's. Voordat u open source-workflowsoftware downloadt en gevoelige informatie invoert, kan het een goed idee zijn om een programma te kiezen dat goede open source-beoordelingen heeft ontvangen. Consumentenwebsites en vakpublicaties bevatten vaak onpartijdige beoordelingen.
Veel experts zijn van mening dat beveiliging een groter probleem is bij open source-software dan bij closed source-producten. Wanneer u beoordelingen van verschillende workflowprogramma's leest, moet u informatie vinden over beveiligingsmaatregelen die op programma's kunnen worden toegepast. Workflowinformatie kan vaak waardevol zijn, vooral wanneer gevoelige klantgegevens zijn opgenomen.