Hoe kies ik de beste leveranciers voor outsourcing?

Tegenwoordig gebruiken kleine en grote bedrijven soms leveranciers van outsourcing om het bedrijf te beheren op een manier die zowel efficiënter als goedkoper is. Er zijn een aantal functies die met succes kunnen worden uitbesteed, waaronder salarisadministratie, algemene boekhouding, technologiediensten en zelfs public relations. Het vinden van de juiste leveranciers is belangrijk om ervoor te zorgen dat deze belangrijke functies worden uitgevoerd op een manier die uw bedrijf ten goede komt, in plaats van meer problemen te veroorzaken dan ze oplossen.

Je eerste taak bij het vinden van de juiste leveranciers van outsourcing is om jezelf een paar basisvragen te stellen. Ten eerste, waarom in de eerste plaats uitbesteden? Vaak is de reden omdat u beperkte middelen voor het bedrijf hebt en de kosten zo laag mogelijk moet houden. De kosten van het gebruik van leveranciers voor sommige van uw behoeften zijn meestal veel lager dan de salarissen en voordelen die u zou betalen om fulltime personeel dezelfde functies te laten vervullen.

Maak vervolgens een lijst met wat u moet bereiken. Als u bijvoorbeeld naar leveranciers voor outsourcing wilt kijken om uw salarisadministratie af te handelen, definieert u wat u moet doen als onderdeel van dat project. Worden al uw werknemers wekelijks, tweewekelijks of maandelijks betaald? Heeft u uurloon en werknemers in loondienst? Wilt u dat de service alle inhoudingen en rapportages afhandelt bij de juiste belastingdienst? Als u weet wat u wilt dat de leverancier doet, wordt het veel gemakkelijker om potentiële leverancierspartners te identificeren die alle taken zonder bijzondere problemen kunnen beheren.

Als u eenmaal weet waarom u wilt outsourcen en wat u moet doen als onderdeel van het outsourcingproject, bent u klaar om specifieke leveranciers te evalueren. Dit begint vaak met het vragen van offertes of voorstellen voor hun diensten. Houd er rekening mee dat u een specifieke offerteaanvraag of RFP kunt indienen bij elke potentiële partner. Neem een ​​specifiek formaat op voor het antwoord. Als u dit doet, wordt het proces van het vergelijken van de verdiensten en prijzen van elke potentiële leverancier veel eenvoudiger.

Naast het verkrijgen van informatie over prijzen en ondersteunende diensten, wilt u misschien ook referenties verkrijgen voor elk van de leveranciers van outsourcing die u in overweging neemt. Hoewel een programma er op papier misschien heel goed uitziet, wilt u er zeker van zijn dat een bepaalde verkoper deze beloften ook daadwerkelijk nakomt. Praat met anderen die de verkoper hebben gebruikt en vraag of hun personeel altijd professioneel is, of ze taken tijdig uitvoeren en hoe effectief ze omgaan met alle soorten noodsituaties die zich voordoen.

Pas nadat u elk van de uitbestedende leveranciers op uw lijst hebt geëvalueerd en de leverancier hebt gekozen die aan uw behoeften voldoet, moet u overwegen een overeenkomst te ondertekenen. Lees alle algemene voorwaarden voordat u iets ondertekent. Stel vragen als er een clausule of sectie is die u niet begrijpt. Zodra u zeker weet dat alles in orde is, maakt u de inzet en rust gemakkelijk dat de taken die u aan de leverancier hebt toegewezen zorgvuldig en efficiënt worden behandeld.