Hoe kies ik de beste payroll-software?

Payroll-software is computersoftware waarmee u salarisgerelateerde functies elektronisch kunt verwerken. Dit omvat meestal het berekenen van het verschuldigde bedrag aan werknemers, evenals bronbelasting voor belastingen en verzekeringen. Extra opties zijn beschikbaar met sommige pakketten. Bij het kiezen van de beste payroll-software voor uw bedrijf, moet u rekening houden met de specifieke functies die u nodig hebt, ingebouwde beveiligingsopties en compatibiliteit met uw bestaande systemen. U zult ook willen nadenken over gebruiksgemak en kosten.

Functionaliteit van software is altijd een eerste overweging. Als u een programma nodig hebt dat eenvoudig cijfers van loon en inhoudingen weergeeft, kan een eenvoudig loonsoftwarepakket prima voor u werken. Als u echter op zoek bent naar een geavanceerder programma, wilt u elk softwarebedrijf om een ​​lijst met opties en bijbehorende kosten vragen. Opties zijn onder meer de mogelijkheid om vakantiedagen, ziekteverlof of andere verlofdagen te volgen en toe te passen en de mogelijkheid om directe stortingen via het systeem te verwerken. Andere opties zijn financiële rapportagefuncties aan het einde van het jaar.

Wanneer u omgaat met privé-werknemersinformatie zoals namen, identificatienummers en salaristarieven, wilt u ervoor zorgen dat u kiest voor loonadministratiesoftware die een hoge mate van beveiliging biedt. Praat met het softwarebedrijf over ingebouwde veiligheidscontroles, zoals wachtwoordbeveiliging, en ontdek welke opties en garanties zijn inbegrepen. Als u informatie via een server of internet verzendt, kijk dan hoe dit de beveiligingsparameters van het programma beïnvloedt.

Zoals de meeste bedrijven, zult u waarschijnlijk bestaande computersystemen hebben waarmee uw payroll-software moet samenwerken. Dit omvat uw besturingssysteem en andere financiële programma's. Controleer of elk nieuw programma dat u selecteert, werkt met deze bestaande systemen, of u moet misschien plannen om andere software aan te schaffen om te vervangen wat u al hebt.

Gebruiksgemak kan een factor zijn in uw besluitvormingsproces. Afhankelijk van wie gegevens gaat invoeren - en er kunnen verschillende opties op dat vlak zijn - wilt u ervoor zorgen dat de software-interface voor alle gebruikers beheersbaar is. Als u van plan bent rapporten uit te voeren of te importeren of exporteren tussen andere programma's, wilt u ook het gemak van deze functies overwegen.

De kosten kunnen sterk variëren van het ene payroll-softwarepakket naar het andere. Functies, platformcompatibiliteit en het aantal vereiste licenties dragen allemaal bij aan de totale kosten. U wilt zeker weten dat u rekening houdt met zowel de initiële kosten van de software als de onderhoudskosten en eventuele extra hardware- of softwarekosten. Uiteindelijk is de beste loonadministratiesoftware die uw bedrijf de functies biedt die u nodig hebt tegen een prijs die binnen uw budget past.