Hoe kies ik de beste loonadministratie -software?

Payroll-software is computersoftware waarmee u elektronisch loongerelateerde functies kunt verwerken. Dit omvat meestal het uitzoeken van het bedrag dat verschuldigd is aan werknemers en in te houden bedragen voor belastingen en verzekeringen. Extra opties zijn beschikbaar met sommige pakketten. Bij het kiezen van de beste loonadministratiesoftware voor uw bedrijf, wilt u rekening houden met de specifieke functies die u nodig hebt, ingebouwde beveiligingscontrole-opties en compatibiliteit met uw bestaande systemen. U wilt ook nadenken over gebruiksgemak en kosten.

Functionaliteit van software is altijd een uitstekende overweging. Als u een programma nodig hebt dat eenvoudigweg betaalt en inhoudt, kan een fundamenteel payroll -softwarepakket goed voor u werken. Als u echter op zoek bent naar een meer geavanceerd programma, wilt u elk softwarebedrijf vragen om een ​​lijst met opties en bijbehorende kosten. Opties kunnen de mogelijkheid omvatten om vakantie te volgen en toe te passen, ziek of andere verloftijd en de mogelijkheid om directe deposito's te verwerkenGH het systeem. Andere opties omvatten financiële rapportagefuncties aan het einde van het jaar.

Bij het omgaan met private werknemersinformatie zoals namen, identificatienummers en salaristarieven, wilt u ervoor zorgen dat u loontjessoftware kiest die een hoge mate van beveiliging biedt. Praat met het softwarebedrijf over ingebouwde veiligheidscontroles, zoals wachtwoordbeveiliging, en ontdek welke opties en garanties zijn inbegrepen. Als u informatie verzenden via een server of via internet, ontdekt u hoe dit de beveiligingsparameters van het programma beïnvloedt.

Net als de meeste bedrijven heeft u waarschijnlijk bestaande computersystemen waarmee uw loonadministratie software moet communiceren. Dit omvat uw besturingssysteem en andere financiële programma's. Controleer of elk nieuw programma dat u selecteert, werkt met deze bestaande systemen, of mogelijk moet u van plan zijn om verschillende software te kopen om RE te zijnPlaats wat je al hebt.

Gebruiksgemak kan wel een factor zijn in uw besluitvormingsproces. Afhankelijk van wie gegevens invoeren - en er kunnen verschillende opties op dat front zijn - wilt u ervoor zorgen dat de software -interface beheersbaar is voor alle gebruikers. Als u van plan bent om rapporten uit te voeren of tussen andere programma's te importeren of te exporteren, wilt u ook rekening houden met het gemak van deze functies.

Kosten kunnen dramatisch variëren van het ene loonlijstsoftwarepakket tot het andere. Functies, platformcompatibiliteit en het aantal vereiste licenties dragen allemaal bij aan de totale kosten. U wilt ervoor zorgen dat u zowel de voorafkosten van de software als onderhoudskosten en eventuele extra hardware- of softwarekosten overweegt. Uiteindelijk is de beste loonadministratie software degene die uw bedrijf de functies biedt die u nodig hebt tegen een kosten die in uw budget passen.