Hoe kies ik het beste presentatiemateriaal?

Als u een bedrijfspresentatie moet geven, moet u presentatiemateriaal kiezen waarmee u uw punt kunt overbrengen terwijl u de aandacht van uw publiek behoudt. Hoewel het belangrijk is om ervoor te zorgen dat uw publiek is afgestemd op uw presentatie, moet u er ook voor zorgen dat u de professionele normen van uw organisatie volgt en vermijdt dat u uw punten verduistert met onnodige visuele of audiocomponenten. Door vooruit te plannen en slim gebruik te maken van audio- en beeldmateriaal, zult u merken dat het kiezen van het beste presentatiemateriaal een kwestie van gezond verstand is.

Geef jezelf minstens een week voorafgaand aan je presentatie om te beginnen met plannen. U kunt profiteren van het maken van een overzicht waarin u ongeveer vijf hoofdpunten opsomt die u wilt behandelen. Denk bij het maken van aantekeningen aan visuele elementen die deze punten kunnen begeleiden.

Nadat u een basisoverzicht hebt samengesteld, kunt u vervolgens beginnen na te denken over welk presentatiemateriaal u moet gebruiken. Veel studies hebben aangetoond dat individuen het meest oplettend zijn wanneer ze kunnen leren van een combinatie van zowel visuele als audiobronnen. In de meeste gevallen moet u tekst hebben die u aan uw publiek voorleest, evenals afbeeldingen die uw woorden aanvullen.

Een veel voorkomende fout die presentatoren maken, is om te lezen uit de visuele elementen van hun presentaties. Dit is het verkeerde gebruik van presentatiemateriaal. In plaats daarvan moet u visueel materiaal kiezen dat duidelijk een punt illustreert dat u maakt. Als u bijvoorbeeld wilt bewijzen dat het ene product beter verkoopt dan het andere, kondig dan aan uw publiek aan dat dit het geval is en toon vervolgens een grafiek die uw punt illustreert.

Het is ook een goed idee om informatiepakketten in uw presentatiemateriaal op te nemen. Deze pakketten moeten belangrijke informatie bevatten die u wilt dat uw publiek onthoudt na uw presentatie. Een factor om te overwegen is wanneer u deze pakketten distribueert. Vergeet niet dat als u uw doelgroeppakketten tijdens uw presentatie geeft, deze mogelijk aandacht besteden aan deze materialen in plaats van aan wat u zegt.

Let bij het kiezen van presentatiemateriaal op de details. Als u bijvoorbeeld presenteert aan een aantal collega's bij wie u zich op uw gemak voelt, kunt u pakketten verspreiden die op gewoon kantoorpapier worden afgedrukt. In scenario's waarin u indruk wilt maken op klanten of aandeelhouders, kunt u echter profiteren van het gebruik van kleurenafdrukken of glanzend papier.

Het kan verleidelijk zijn om videopresentatiemateriaal te gebruiken, maar ze moeten verstandig worden gebruikt. Gebruik geen video's omdat ze grappig of onderhoudend zijn. Alle materialen dienen ter illustratie van uw belangrijkste punten. Als u in een veld zoals film of televisie werkt, kunnen video's echter essentiële componenten van uw presentatie zijn.