Hoe kies ik de beste inkoopmogelijkheden?
Inkoopkansen worden gedefinieerd als situaties waarin het gebruik van inkoopconcepten een organisatie kan redden. Deze kansen zijn meestal gericht op kostenbesparingen, verhoogde efficiëntie en lagere overheadkosten in verband met inkoopactiviteiten. Het primaire concept van strategische inkoop is dat een bedrijf door middel van geavanceerde planning, planning en groepsaankoopinitiatieven aanzienlijke kostenbesparingen kan realiseren.
De implementatie van strategische inkoop binnen een bedrijf vereist focus op drie inkoopconcepten: het gebruik van inkoopdatabeheersystemen, groepsaankoop en gecentraliseerde inkoopdiensten. De concepten in strategische inkoop vereisen communicatie en samenwerking tussen de business unit, financiële diensten en inkoop om effectief te worden geïmplementeerd. Zelfs een eenvoudig concept, zoals het aanmoedigen van geplande inkoop, kan grote operationele problemen veroorzaken als het niet met de business unit wordt besproken.
Identificatie van inkoopkansen vereist ook communicatie tussen meerdere gebieden. De meeste bedrijven maken gebruik van de diensten van een inkoop- of bedrijfsanalist om deze gebieden te identificeren. Het primaire doel van deze rol is om inkoopgerelateerde activiteiten gedurende een bepaalde periode te beoordelen en de dollarbesparingen te bepalen die kunnen worden bereikt door de implementatie van standaard inkoopconcepten.
Een geweldige plek om te beginnen met het zoeken naar inkoopmogelijkheden is door herhaaldelijk te kopen. Kijk naar een artikel of product dat redelijk generiek is en op verschillende afdelingen vereist is. Kantoorbenodigdheden of computerpapier zijn geweldige voorbeelden van dit soort producten. Controleer de inkoopgegevens, kijk naar het aantal leveranciers dat momenteel wordt gebruikt om aan deze behoefte te voldoen en bepaal het totaal besteed aan deze goederen gedurende een periode van drie jaar.
Een verzoek om een voorstel (RFP) indienen bij alle leveranciers of de leveranciers die momenteel door het bedrijf worden gebruikt. Vermeld in uw RFP de mand met goederen waarvoor u een prijsstelling nodig hebt, leveringsbehoeften, betalingsvoorwaarden en andere specifieke vereisten. Bekijk de reacties en selecteer de leverancier die de beste combinatie van prijs, kwaliteit en service biedt. Er moet een aanzienlijke besparing zijn tussen het bedrag dat bij meerdere leveranciers wordt uitgegeven en de kosten van één bedrijf.
Een andere geweldige manier om inkoopkansen te identificeren, is door te kijken naar het administratieve aspect van inkoop. Bepaal hoeveel tijd momenteel wordt besteed aan het selecteren van leveranciers, het verkrijgen van offertes en het ontmoeten van verkoopmedewerkers. Selecteer een artikel met een groot aantal transacties en maak een lijst met voorkeursleveranciers. Maak een onderhandelde prijsafspraak met deze bedrijven en geef de lijst vervolgens aan de afdelingen. Dit proces elimineert veel van het niet-waardetoevoegende werk en creëert een efficiënter proces.