Hoe kies ik het beste project- en tijdbeheersoftware?
Het kiezen van het beste project- en tijdbeheersoftware vereist een beetje onderzoek, maar de beste tools zullen helpen om de processen te stroomlijnen die betrokken zijn bij het beheren van een project en u helpen uw tijd efficiënter te gebruiken. Alleen omdat uw schema ingewikkeld is, betekent niet dat uw project- en tijdbeheersoftware moet zijn. Enkele van de beste programma's zijn de eenvoudigere die alle benodigde functies en functies bieden. Het beheren van een schema gevuld met projecten kan al complex zijn, en het gebruik van nieuwe managementsoftware die moeilijk te beheersen is, heeft niet veel zin.
Afhankelijk van uw werkstijl en voorkeuren zijn er verschillende soorten projecttijdbeheer en softwareprogramma's beschikbaar. Sommige mensen geven de voorkeur aan een online, realtime webtoepassing waarmee meerdere gebruikers toegang hebben tot verschillende tijd- en projectmanagementhulpmiddelen. Deze online webgebaseerde project- en tijdbeheersoftwareapplicaties kunnen ook toegang bieden tot verschillende niveaus van opties en functies. FOf bijvoorbeeld, een externe leverancier kan beperkte toegang hebben tot een online applicatie, terwijl een werknemer meer toegang kan hebben. Managers, supervisors en leidinggevenden op senior niveau vereisen mogelijk volledige toegang tot alle gebieden van een online project- en tijdmanagementapplicatie.
Een nuttige functie van goede tijd en projectbeheersoftware is de mogelijkheid voor het automatisch uitvoeren van bepaalde taken of functies. Sommige programma's beginnen daadwerkelijk in te loggen wanneer een computer aan het begin van een dag wordt ingeschakeld. Een andere nuttige functie is een look-back of review-functie. Met deze functie kan een gebruiker gedurende de dag alle tijd doorgebracht aan verschillende taken, vergaderingen en projecten. Gegevens van tijdschema kunnen worden geanalyseerd om de beschikbare tijd en bronnen efficiënter te gebruiken. Programma's met deze functie helpen ook informatie te organiseren en te categoriseren per uur, dag, week, maand of jaar, en bieden extreem uVerzamelde informatie voor facturering, toewijzing van hulpbronnen, planning.
Overweeg project- en tijdbeheersoftware die de algehele workflow en efficiëntie zal vergroten door een transparanter proces te creëren dat toegankelijk is voor alle teamleden die bij een bepaald project betrokken zijn. Een project- en tijdmanagementapplicatie die samenwerking tussen alle betrokken partijen mogelijk maakt en zelfs aanmoedigt, is een basisvereiste. Andere essentiële functies en functies om naar te zoeken zijn de capaciteit voor gebruikers om hun eigen specifieke taken of de taken van anderen toe te wijzen en bij te houden, een projecttijdlijn te bieden, samen met relevante deadlines of mijlpalen, potentieel risico te identificeren en een volledig beeld te geven van de reikwijdte van een bepaald project. Het uiteindelijke doel van elk moment en projectmanagementsoftware zou moeten zijn om mensen op de taak te houden, in nauwe communicatie en om realtime vooruitgang te bieden voor alle betrokken partijen.