Hoe kies ik het beste supply chain management-proces?

Supply management is een proces dat plaatsvindt in bedrijven van elke omvang en beschrijvingen. In sommige gevallen is het supply chain management-proces zeer gestructureerd, vooral in grote bedrijven die meerdere faciliteiten exploiteren. Zelfs een klein bedrijf zal echter een aantal basis supply chain-beleid en -procedures moeten gebruiken om inkoop- en voorraadfuncties adequaat te beheren. Het kiezen van het juiste supply chain management-proces omvat in wezen het identificeren van de reikwijdte van elke functie in het proces, het definiëren van de bijzonderheden van elke stap binnen dat proces, en ervoor zorgen dat de algehele stroom van het proces de nodige controles en balansen heeft om te voldoen aan de behoeften van de bedrijf.

Voor het grootste deel zal vrijwel elk supply chain managementproces betrekking hebben op vier belangrijke elementen: locatie, productie, voorraad en transport. Afhankelijk van de grootte van de bewerking, is er misschien alleen een eenvoudig proces nodig dat aan deze behoeften voldoet. Een klein bedrijf met slechts één te overwegen locatie heeft bijvoorbeeld geen beheerproces nodig dat rekening houdt met distributie of transport naar meerdere locaties, dus het is niet nodig om een ​​ingewikkelde reeks stappen in te bouwen om dit probleem aan te pakken. Een eigenaar van een klein bedrijf kan het heel goed doen met een proces dat zich richt op het verkrijgen van de inventaris die nodig is om het bedrijf op dezelfde locatie te laten werken. Er zijn geen echte transportzorgen, behalve beslissen hoe de items in de inventaris naar de gewenste locatie moeten worden verplaatst en toch de inventaris actueel moeten houden.

Een supply manager die zich bezighoudt met een keten die moet voldoen aan de behoeften van meerdere locaties, heeft een veel gedetailleerder en verfijnder supply chain managementproces nodig. In deze omgeving worden de vier basiscomponenten van de supply chain ondersteund door een aantal individuele regels, voorschriften en processen die de functie van elke component uitvoeren. De grotere stroom van voorraden door de operatie vereist dat het proces wordt gestructureerd voor een grotere verantwoordingsplicht, omdat er veel meer stappen nodig zijn voor het beveiligen van de inventaris en het transporteren van de benodigde goederen naar elke locatie die wordt bediend.

Bij elk supply chain management-proces is software vaak nuttig om de processen van voorraadbeheer en magazijnbeheer op één lijn te houden. Software kan procedures stroomlijnen die ooit handmatig werden uitgevoerd, zoals het verwerken en goedkeuren van afdelingsaanvragen, het plaatsen en ontvangen van bestellingen, het bijwerken van de inventaris en het uitgeven van artikelen naar verschillende locaties en afdelingen binnen de bedrijfsstructuur. Voor kleinere bedrijven zijn er goedkope softwarepakketten voor supply management die prima werken. Grotere bedrijven hebben geavanceerdere software nodig die kan worden gekoppeld aan een netwerk, zodat managers en personeel op verschillende niveaus altijd kunnen weten wat waar is geïnventariseerd, wat er in bestelling is en wat zich in de overgang van de ene naar de andere locatie bevindt.

Voordat u een type supply chain management-proces maakt, is het essentieel om de behoeften van uw bedrijf te definiëren, inclusief het bijhouden van de financiële aspecten van de inventaris. Vaak zullen nieuwe bedrijven profiteren van de hulp van een professionele consultant die de huidige behoeften van het bedrijf kan beoordelen en kan helpen bij het nemen van een beslissing over het managementproces dat aan de behoeften van vandaag zal voldoen en zich aanpassen en groeien naarmate het bedrijf begint uitbreiden.