Hoe kies ik de beste totale kwaliteitsmanagementsoftware?
Software totale kwaliteitsmanagement (TQM) helpt organisaties om te zorgen voor naleving van verschillende overheidsvoorschriften en certificeringseisen. Het kiezen van de juiste software hangt af van het aantal gebruikers dat er toegang toe heeft, de verschillende soorten acties die moeten worden uitgevoerd en de doelstellingen waaraan moet worden bereikt. De meeste totale kwaliteitsmanagementsoftware is ontworpen om de activiteiten van meerdere afdelingen vanaf een enkele locatie te coördineren. Aanvullende overwegingen bij het kiezen van een TQM -pakket zijn kosten, training, leercurves, bestaande technologische compatibiliteit en potentiële toekomstige behoeften.
bedrijven in specifieke industrieën, zoals automatische productie, hebben behoefte aan totale software voor kwaliteitsmanagement. Naast de wens om proactief te zijn over potentiële defecten, moeten bedrijven mogelijk voldoen aan de kwaliteitsnormen van de overheid. Om aan de marktvraag efficiënt te voldoen, gebruiken fabrikanten TQM -systemen om het inspectieproces te automatiseren. Softwarepakketten kunnen StanDardize het assemblage- en productieproces door vooraf bepaalde specificaties te communiceren met machines en tal van operators.
Wanneer een bedrijf een totaal softwarepakket voor kwaliteitsmanagement kiest, zal het vaak verzoeken om voorstellen van verschillende leveranciers vragen. Voorafgaand aan het verzenden van verzoeken om biedingen, moeten managers op de hoogte zijn van wat ze willen dat de software zou bereiken. Leveranciers moeten weten of de software moet helpen het productieproces van het bedrijf te houden aan specifieke certificeringen, zoals ISO 9000 of Six Sigma. Het bedrijf moet mogelijk ook details over het huidige proces en de hiaten moeten communiceren en de software zou sluiten.
Sommige leveranciers van softwareleveranciers van totale kwaliteitsbeheersing bieden gratis previews of documenten. Deze documenten kunnen meestal worden gedownload van de website van de verkoper. Gratis versies of demo's kunnen managers de kans geven om met de featur te communicerenES en functionaliteit voorafgaand aan een volledig pakket. Een van de belangrijkste zorgen met betrekking tot het kiezen van een goed softwarepakket is de bruikbaarheid, omdat managers willen voorkomen dat een softwaretoepassing moeilijk te begrijpen en te navigeren is.
De meeste organisaties selecteren uiteindelijk een pakket waarmee een verscheidenheid aan werknemers kan communiceren. Dit omvat werknemers met verschillende onderwijsachtergronden en taakverantwoordelijkheden. Een lokale machine -operator moet bijvoorbeeld in staat zijn om de functies van de software op dezelfde manier te begrijpen en te communiceren die een fabriekstoezichthouder nodig heeft. Om deze reden helpt een goede set TQM -tools om de controle over het productieproces te waarborgen vanuit verschillende perspectieven van werknemers.
Het softwarepakket van het beste totale kwaliteitsmanagementsoftwarepakket selecteren komt ook neer op de financiële middelen van de organisatie. Er kunnen compromissen zijn tussen functionaliteit die de organisatie op de korte termijn nodig heeft en wat deze zich kan veroorloven. Sommige bedrijvenhebben de financiële flexibiliteit om pakketten te kopen waar hun productieprocessen in kunnen groeien, terwijl anderen de eenvoudigste en goedkoopste software selecteren die de naleving van de regelgeving zal waarborgen.