Hoe maak ik een cashflowspreadsheet?
Een cashflow-spreadsheet is heel eenvoudig te maken met behulp van verschillende methoden. Veel zakenmensen geven de voorkeur aan de traditionele methode om een geschreven grootboek bij te houden als kasstroomspreadsheet, terwijl anderen computertechnologieën gebruiken om het proces te vereenvoudigen. De sleutel tot het gebruik van beide methoden is de tijd nemen om kolommen in te stellen waarmee de gebruiker zijn bestedingsgewoonten snel kan volgen. Sommige softwareprogramma's kunnen ook een groot deel van het cashflow-spreadsheetproces automatiseren.
Bij het maken van een geschreven cashflow-spreadsheet is het vaak een goed idee om een vooraf gemaakt grootboek te kopen dat al voor elke categorie is gedefinieerd. In dit geval moet de gebruiker eenvoudig elke transactie van stortingen en aankopen registreren, net zoals hij zou doen bij het gebruik van een chequeboek. Nadat de transacties van de dag zijn berekend met een rekenmachine, wordt het saldo overgedragen naar de volgende werkdag.
Consumenten kunnen ook een cashflow-spreadsheet maken met elk type notebook. Kolommen moeten worden ingesteld om aankopen, deposito's, uitstaande schulden en andere soorten gemaakte dagelijkse uitgaven weer te geven. Van daaruit zou de gebruiker die pagina zeven keer repliceren, zodat een volledige week aan transacties kan worden gemonitord en een afzonderlijke pagina zou worden gecreëerd om elke week, maand, kwartaal en jaar weer te geven. Het voordeel van het gebruik van deze methode is dat een aangepaste kasstroomspreadsheet zo simplistisch of zo geavanceerd kan zijn als de gebruiker nodig heeft.
Computerprogramma's kunnen ook worden gebruikt om een cashflow-spreadsheet te maken. Dezelfde stappen die hierboven worden vermeld, kunnen worden voltooid binnen de softwaretoepassing, met de toegevoegde stap van een waarde die aan elke kolom wordt toegewezen. De applicatie zou bijvoorbeeld moeten worden verteld dat elke regel van de deposito's van de dag bij elkaar moet worden opgeteld en vervolgens van alle kosten moet worden afgetrokken. Hoewel het aanvankelijk heel wat tijd kan kosten om deze methode in te stellen, berekent het programma automatisch alle wiskundige vergelijkingen wanneer deze worden ingevoerd. Op de lange termijn bespaart deze functie vaak talloze uren of berekeningen.
Het gebruik van een computerprogramma om een cashflow-spreadsheet te maken, heeft ook een paar andere voordelen. Lopende totalen voor de week of de maand kunnen in realtime worden gegenereerd, zodat de gebruiker de cashflow gemakkelijk kan vergelijken met voorgaande maanden. De cashflow-spreadsheet kan ook volledig worden aangepast; als de gebruiker bepaalde aankopen afzonderlijk zou willen volgen, zou een extra pagina kunnen worden gegenereerd voor dat specifieke doel.