Hoe maak ik een medische wachtkamer?
Het creëren van een medische wachtkamer is meestal een kwestie van het in evenwicht brengen van de beschikbare ruimte met de behoeften van uw patiënten. Een medische wachtkamer moet zowel functioneel als comfortabel zijn, dus alles van meubels tot muurkleur tot entertainment draagt bij aan het algemene gevoel. Wees opzettelijk met uw keuzes en neem de tijd om te plannen hoe uw ruimte eruit moet zien voordat u begint.
Een wachtkamer is meestal de eerste indruk die patiënten van uw praktijk krijgen. Hier komen patiënten het kantoor binnen en wachten ze om de dokter te zien, nieuws te horen of een vriend of familielid op te halen. De beste receptiezalen zijn uitnodigend en onderhoudend, evenals schoon en functioneel.
Veel van wat nodig is om een medische wachtkamer te creëren, hangt noodzakelijkerwijs af van het soort oefening dat u uitvoert. Een kinderarts heeft bijvoorbeeld waarschijnlijk een heel ander soort ontvangstruimte nodig dan een spoedeisende hulp in een ziekenhuis. Het eerste wat u moet doen, is nadenken over uw klanten en hun behoeften. Neem vervolgens een kijkje in uw bestaande ruimte en zoek naar manieren om deze comfortabel en warm te maken.
De meeste medische wachtkamers zijn onmiddellijk verbonden met de hoofdpraktijk. Dit is waar de receptioniste patiënten begroet, waar afspraken worden geboekt en vaak waar het uitchecken plaatsvindt. Het is meestal een goed idee om van de receptie een gemakkelijk herkenbaar kenmerk van de kamer te maken. Het hoeft niet in het midden te staan, maar het moet gemakkelijk te vinden en benaderbaar zijn. Het doornemen van details zoals waar de receptie te plaatsen lijkt misschien geen cruciale zaken, maar ze kunnen een lange weg gaan in het instellen van de juiste toon en het juiste beeld voor uw praktijk.
Wachtkamermeubilair speelt ook een rol in de toon die u zet met de totale ruimte. Bepaal hoeveel zitplaatsen u wilt bieden en kijk vervolgens naar manieren om uw opties te diversifiëren. Het plaatsen van liefdesstoelen rond een salontafel of rondjes rond een mediacenter, bijvoorbeeld, creëert meer een huiskamergevoel dat minder steriel is dan veel andere wachtkamers in medische kantoren.
Zowel verlichting als decor zijn ook belangrijke kenmerken van elke medische wachtkamer. Lampen of weinig licht zijn vaak een welkom contrast met de heldere fluorescentielampen die vaak worden gebruikt in examenruimtes. Je moet ook rekening houden met details zoals muurkleuring en tapijt, rekening houdend met hoe vaak je ze waarschijnlijk moet schoonmaken. Wachtkamerdecor zoals muurschilderingen, kunstwerken en spiegels kunnen ook een goede manier zijn om de ruimte te openen.
Kies ten slotte voor uw medische ontvangstruimte die voldoet aan uw basispatiëntenbestand. Overweeg boeken en tijdschriftabonnementen over verschillende onderwerpen, maar zorg ervoor dat elk onderwerp schoon, actueel en ordelijk wordt gehouden. Draadloze internettoegang kan zakelijke georiënteerde patiënten behagen, en als kinderen de medische wachtkamer waarschijnlijk bezoeken, is een speciale speelruimte vaak een welkome afleiding. Televisie die op een laag volume is ingesteld of zorgvuldig geselecteerde muziek kan ook een lange weg gaan naar het instellen van de juiste sfeer.