Hoe maak ik een salarisnummer?
Een salarisnummer is een specifiek stukje informatie dat wordt gebruikt in het loonlijstsysteem van een bedrijf. Met het nummer kan een bedrijf werknemers volgen door het gebruik van het nummer in plaats van een naam of een andere identificatie. Het payroll -nummer is meestal een intern stuk informatie dat het bedrijf maakt met behulp van zijn loonsoftware. Het bedrijf kan zijn eigen combinatie van letters en cijfers maken of de software in staat stellen om op zichzelf nummers te maken. Het creëren van een nummer moet cijfers bevatten waarmee het bedrijf zich kan onderscheiden tussen werknemers op basis van het nummer alleen.
De meeste loonadministratie of software stellen een bedrijf in staat om een eigen loonlijst voor elke werknemer te maken. Vanwege deze flexibiliteit moet een bedrijf overwegen een beschrijvend voorvoegsel voor elke werknemersgroep te gebruiken. Een optie is bijvoorbeeld om drie cijfers of letters te gebruiken om de afdeling te definiëren. De letters ACC of nummers 200 kunnen de boekhoudafdeling vertegenwoordigen; Pro of 300 kan de productieafdeling zijn. Subgroepen kunnen ook e eXist in deze categorieën als het bedrijf besluit een nummer te gebruiken.
Zodra een bedrijf beslist op het payroll -nummerprefix, vallen de resterende nummers meestal in orde. ACC00001 kan bijvoorbeeld het startpunt zijn voor loonlijstnummers op de boekhoudafdeling. De tweede helft van het nummer kan zoveel cijfers bevatten als nodig is om alle werknemers op de afdeling te dekken. Elk loonlijst voor alle afdelingen heeft meestal dezelfde combinatie van letters en cijfers. Het hebben van dezelfde combinatiegrootte is nodig om te voorkomen dat het salarissysteem wordt verwarrend.
De afdeling Human Resource is vaak verantwoordelijk voor het maken van dit nummer. In sommige gevallen heeft de afdeling Human Resource mogelijk goedkeuring nodig van de eigenaar of uitvoerend management bij het toewijzen van nummers. Hierdoor kunnen eigenaren en leidinggevenden inspraak zijn in de informatie die zich in de loonlijst bevindt. Hogere management kan ook input hebben over hoeom nummers of het gebruik ervan in het bedrijf te maken. Goedkeuring kan ook nodig zijn als het bedrijf een nieuwe afdeling opzet in het loonadministratie.
Een bedrijf dat een salarisadministratie -service gebruikt, hoeft mogelijk geen payroll -nummer te maken. Het outsource -bedrijf zal dit zelf doen op basis van zijn loonlijst. Bedrijven voeren eenvoudig een loonlijstnummer in dat overeenkomt met het loonlijstnummer van het outsource -bedrijf. De loonadministratie behandelt het grootste deel van de salarisadministratie, waardoor ze de mogelijkheid en vrijheid hebben om loonlijsten te maken. Alle correspondentie en informatie over een werknemer vereist meestal het gebruik van dit nummer.