Hoe creëer ik een veilige werkomgeving?
De eerste stap bij het creëren van een veilige werkomgeving is ervoor te zorgen dat u alle wet- en regelgeving in uw geografische gebied volgt. Dit kan u niet alleen helpen bij het maken van een veilige werkplek, maar als iemand gewond raakt aan uw commerciële eigendom en uw bedrijf niet voldoet aan de lokale, regionale of nationale handelswetten, kan uw bedrijf in ernstige juridische problemen terechtkomen . Overheidsboekjes van bureaus voor veiligheid op de werkplek kunnen u voorzien van specifieke informatie om u te helpen een veilige werkomgeving te creëren die ook voldoet aan de wettelijke verantwoordelijkheden van uw bedrijf. U moet voortdurend alle werknemers en werkruimten in de gaten houden om ervoor te zorgen dat een niet-vijandige, veilige werkomgeving die aan alle vereiste veiligheidscodes voldoet, te allen tijde wordt gehandhaafd.
Veel bedrijven maken van ten minste een van hun werknemers een veiligheidsmonitor. Deze persoon is er vervolgens verantwoordelijk voor dat het bedrijf zich aan de veiligheidswetten en -voorschriften houdt. Hij of zij kan in contact blijven met lokale of regionale veiligheidsinstanties voor updates over nieuwe vereisten. Een veiligheidsmonitor op de werkplek voert meestal ook regelmatig brandoefeningen uit; in kleine bedrijven waar geen personeelsafdeling is, kan de veiligheidsmonitor ook dienen als contactpunt voor klachten van werknemers. Om mogelijke rechtszaken voor werknemers te voorkomen, moet u al het mogelijke doen om een positieve, veilige werkomgeving te creëren en te ondersteunen.
Al het personeel moet respectvol worden behandeld zonder pesterijen. Bedrijfsbeleid met betrekking tot de verwachtingen van werknemersgedrag moet worden opgesteld en gehandhaafd in overeenstemming met de wet. Klachten van werknemers of klanten moeten onmiddellijk en in overeenstemming met de wet worden behandeld. Medewerkers die zich op een manier gedragen die iemand in gevaar kan brengen, moeten worden gewaarschuwd of worden beëindigd zoals vereist om zowel de juridische afhandeling van de situatie te volgen als een veilige werkomgeving voor iedereen te waarborgen.
Uw bedrijf moet ook voorbereid zijn in geval van nood. Een EHBO-kit en voedsel- en watervoorraden voor noodgevallen moeten toegankelijk worden opgeslagen, waarbij de artikelen regelmatig worden vervangen om de versheid te garanderen. Voorbereidingen op noodsituaties en vergaderingen kunnen uw bedrijf helpen werken aan een veilige werkomgeving zoals mogelijk zou zijn in geval van een natuurramp zoals een overstroming.
Elektrische en andere gevaren moeten op de werkplek worden vermeden door goed onderhoud. Apparatuur moet regelmatig worden onderhouden en voorzorgsmaatregelen zoals het dragen van een veiligheidsbril of andere uitrusting inclusief helmen, handschoenen of werkschoenen met stalen neuzen moeten door uw bedrijf worden opgelegd. Een veilige werkomgeving is iets waar het bedrijf en zijn medewerkers zich constant op moeten richten.