Hoe maak ik een vertrekbeleid?

De werkgever-werknemerrelatie kan soepel eindigen met een zorgvuldig opgesteld ontslagbeleid dat normen en verwachtingen definieert. Bij het opstellen van een vertrekbeleid kunt u verschillende dingen doen die de blootstelling van uw bedrijf aan een rechtszaak van een ontevreden werknemer kunnen minimaliseren. Het algemene proces voor het maken van een vertrekbeleid omvat: het identificeren van het doel van het beleid, het formuleren van beleidsdoelen en het schrijven van het beleid.

Het doel van een vertrekbeleid is het identificeren van de belangen van het bedrijf en de medewerker. Over het algemeen wilt u ervoor zorgen dat juridische kwesties worden gedekt, hoewel het onmogelijk is om elke uitzondering te definiëren. Hoewel een vertrekbeleid doorgaans is gebaseerd op de behoeften en voorkeuren van het bedrijf, mag het niet discrimineren. Het beleid moet consistent zijn om een ​​gelijke behandeling te garanderen van werknemers die om welke reden dan ook worden ontslagen.

Doorgaans moet een vertrekbeleid drie doelen dienen. Allereerst wilt u de positie van het bedrijf over het aanbieden van vertrekpakketten toelichten en waarom een ​​bedrijfsbeleid noodzakelijk is. Ten tweede moet het beleid werknemers informeren over wat ze kunnen verwachten in een vertrekpakket. Het derde doel moet aangeven wie het beleid dekt en in welke mate.

Nadat u het doel en de doelen hebt geïdentificeerd, kunt u het ontslagbeleid in eenvoudige woorden beginnen te schrijven. Het beleid is een schriftelijk kader dat werknemers informeert over wat zij kunnen verwachten in een vertrekpakket. Uw beleid moet mogelijk een duidelijke verklaring bevatten van het doel van het beleid voor het bedrijf en de betrokken werknemers. Bovendien kunt u een lijst met de toepasselijke formulieren in het beleid hebben die van een werknemer wordt verwacht na het accepteren van een vertrekpakket.

Een handleiding voor het schrijven van personeelsbeleid met voorbeeldbeleid kan een goede bron zijn om te gebruiken. Let op dat u geen voorbeeld letterlijk kopieert, maar pas het beleid aan om aan de specifieke behoeften en doelstellingen van uw bedrijf te voldoen. Voorbeeldbeleid kan dienen als basis voor het opstellen van het beleid.

Op dit moment wilt u misschien advies vragen aan een arbeidsrechtadvocaat. Hij kan advies inwinnen over de juridische implicaties binnen het beleid die van invloed kunnen zijn op uw bedrijf of de werknemers. Een ontslag van een massabedrijf, vrijwillige of onvrijwillige beëindigingen zijn typische scenario's waarin een vertrekpakket wordt aangeboden. Een advocaat kan helpen met de formulering van deze beschrijvingen voor wanneer een werknemer wel of geen ontslagvergoeding ontvangt.

Als dit binnen uw bedrijf een vereiste is, moet u goedkeuring van het senior management verkrijgen voordat het beleid wordt geïmplementeerd. Nadat het beleid is goedgekeurd door het senior management, distribueert u het vertrekbeleid onder de werknemers. U kunt het werknemershandboek bijwerken of er een zelfstandig beleid van maken. In beide gevallen kunt u een afmeldingsverklaring opnemen waarin werknemers de ontvangst van het beleid bevestigen.