Hoe maak ik een aandeelhoudersproxy?

Een aandeelhouder-volmacht is een formulier dat een aandeelhouder ondertekent om zijn stemrechten toe te wijzen voor een aandeelhoudersvergadering wanneer de aandeelhouder niet aanwezig kan zijn. Doorgaans maakt het bedrijf of bedrijf dat de vergadering houdt, het formulier dat de aandeelhouder moet invullen en verstrekt. U kunt uw eigen formulier maken op een blanco vel papier of briefpapier van het bedrijf om naar aandeelhouders te verzenden.

Begin met het typen van de kop op het papier, die mogelijk iets als 'Aandeelhouder Proxy' of 'Algemene aandeelhouder Proxy' leest. Typ na de kop de informatie in een blokformaat. De informatie omvat de naam van het bedrijf dat de aandeelhoudersvergadering organiseert, de ingangsdata van de aandeelhoudersvergadering en de naam van de persoon die uw volmacht is. De eerste regel is bijvoorbeeld de ingangsdatum, gevolgd door het einde van de proxyterm, de naam van de onderneming, de naam van de aandeelhouder (u) en de naam van de persoon die u uw proxy maakt.

De volgende paragraaf van een volmacht van de aandeelhouders is geschreven in een paragraafformaat en is de benoeming van een volmacht. Dit is het gedeelte van het volmachtformulier dat uw stemrecht overdraagt ​​aan de vertegenwoordiger die optreedt als u op de aandeelhoudersvergadering. De paragraaf kan bijvoorbeeld beginnen met: "Als aandeelhouder van XYZ Corporation, vorm ik hierbij de hierboven genoemde als mijn volmacht vanaf de ingangsdatum tot de hierboven vermelde beëindigingsdatum."

De aandeelhouder moet de volmacht ondertekenen voor een getuige, die het formulier kan notariëren. Het formulier moet ook gedateerd zijn. Ten slotte vult de notaris het onderste gedeelte van de volmacht van de aandeelhouder aan met informatie, waaronder de staat en het graafschap, de getuigenverklaring, hun handtekening en voorzien van het stempel van de notaris.

Als de corporatie u geen volmachtformulier voor de aandeelhouders stuurt met de aankondiging van de vergadering, kunt u uw eigen overeenkomst als aandeelhouder typen. Neem contact op met het bedrijf om de specifieke vereisten te bepalen die nodig zijn om uw stemrechten over te dragen aan uw proxy. Het bedrijf en de staat waar het bedrijf actief is, kunnen regels en voorschriften hebben waaraan moet worden voldaan om de volmacht legaal te maken.

Nadat u de volmacht van de aandeelhouder hebt gemaakt, moet u een kopie hebben die u naar het bedrijf stuurt. U moet uw volmacht ook een kopie bezorgen om mee te nemen naar de aandeelhoudersvergadering. Dit zorgt ervoor dat zij u kunnen vertegenwoordigen, op u kunnen stemmen en als u kunnen optreden tijdens uw afwezigheid.