Hoe maak ik het beste bedrijf voor het beantwoorden van machine -groet?

De begroeting van het bedrijf dat u gebruikt, moet redelijk kort zijn en tot het punt, hoewel u het kunt gebruiken als een manier om aan te tonen wat uw bedrijf te bieden heeft. Uw algehele toon in de boodschap moet professioneel zijn en aan bellers aangeven dat hoewel hun oproep op dat moment is gemist, ze belangrijk zijn en u bent van plan zo snel mogelijk contact met hen op te nemen. Hierin moet u echter niet aangeven dat u met iemand die belangrijker praat dan de beller. Uw bedrijf Antwoord Machine Groet moet ook worden aangepast op elke manier die u geschikt acht voor uw bedrijf en nodig. Aangezien dit bericht door ten minste sommige van uw klanten wordt gehoord, moet u de boodschap zeker behouden. Voor het grootste deel moet u geen bericht maken dat dom of grappig is, maar in plaats daarvan op een bepaalde manier belangrijke en nuttige informatie biedenDat is professioneel en vrij snel. U kunt de boodschap echter gebruiken als een snelle gelegenheid om een ​​korte verklaring op te nemen over een bepaalde service die u aanbiedt, zoals "Bedankt voor het bellen van het House of Pies, de thuisbasis van de wereldberoemde courgette en artisjoktaart."

De informatie die u verstrekt in uw bedrijf Antwoordapparaat Wensing kan variëren, afhankelijk van uw specifieke behoeften, hoewel sommige basisinformatie gebruikelijk is. U moet het bereikte bedrijf aangeven dat is bereikt, inclusief een specifieke naam als u een persoonlijk bedrijfsnummer of extensie heeft. Als het bericht voor algemeen gebruik is, kunt u erop wijzen dat u niet beschikbaar bent, hoewel een bericht voor gebruik na kantooruren de beller kan bieden met regelmatige kantooruren. U moet echter geen taal gebruiken die kan worden genomen om aan te geven dat u bezig bent met een taak die belangrijker is dan uw beller.

Elk bedrijf antwoordDe wensing van de machine die u gebruikt, moet ook worden aangepast en persoonlijk voor uw behoeften. Als u een hulpdienst heeft, dat een beller met een druk op de knop kan activeren voor sneller antwoord, dan moet u dit in het bericht aangeven. Het kan ook nuttig zijn om bellers te herinneren aan de informatie die ze moeten verstrekken in hun bericht, zoals hun naam, contactgegevens en reden om te bellen. Je moet de beller ook bedanken voor zijn of haar telefoontje aan het einde van je bericht en aanwijzen dat je van plan bent om de oproep zo snel mogelijk terug te geven.