Hoe maak ik de beste factuurlay-out?

Om de beste factuurlay-out te maken, begint u met het ontwerpen van een sjabloon op uw computer. U kunt online zoeken naar voorbeeldsjablonen of u kunt gewoon uw eigen sjablonen maken. Houd er tijdens het maken van een sjabloon rekening mee dat het belangrijk is om de factuurlay-out gedetailleerd te houden, maar eenvoudig te lezen en te begrijpen. Je wilt niet dat mensen raden hoeveel ze je schuldig zijn.

Over het algemeen bevat de informatie die moet worden opgenomen in een factuurlay-out uw naam, adres en telefoonnummer; de naam van het bedrijf waarvoor u werkt en hun contactgegevens; en een gedetailleerd verslag van het verrichte werk. Dit kan worden verdeeld per type project of datum. Het kan nuttig zijn om een ​​tabel te maken met het soort werk dat is gedaan, de datum waarop het werk is voltooid en het aantal uren dat is besteed.

Het belangrijkste onderdeel van een factuurlay-out is natuurlijk de hoeveelheid geld die wordt gefactureerd. Geef op of u een vast tarief voor goederen of services in rekening brengt of per uur factureert. Als u per uur factureert, moet u documentatie kunnen tonen met de uren per dag dat u hebt gewerkt. Dit type factuurlay-out is geschikter voor diensten die worden geleverd, bijvoorbeeld door een freelance aannemer.

Een ander type factuurindeling kan zijn voor verkochte goederen. Deze kan veel eenvoudiger zijn en alleen het item, de prijs, eventuele belastingen of extra kosten zoals verzendkosten en het totale bedrag bevatten. Het maakt niet uit waar u een factuur voor maakt, ontwerp een factuur die duidelijk rekening houdt met elke afschrijving. Elke lading moet waarschijnlijk zijn eigen regel hebben, zodat deze duidelijk en gemakkelijk leesbaar is. Zorg ervoor dat u rekeningtegoeden van eerdere betalingen noteert.

Of u uw facturen afdrukt of e-mailt, zorg er bovendien voor dat ze professioneel en gemakkelijk leesbaar lijken. Gebruik zwarte tekst en een duidelijk lettertype; gebruik geen verschillende soorten lettertypen of onnodige afbeeldingen. U kunt er ook voor kiezen om de vervaldatum op uw factuur te vermelden; dit hangt af van het type bedrijf waarvoor u werkt, of u eerder hebt gewerkt of er goederen voor hebt verstrekt, en het type werkrelatie dat u hebt. Als u een klantnummer of factuurnummer hebt uitgegeven, moet u dat ook op de factuur vermelden.