Hoe ontwikkel ik een tijdmanagementsysteem?
Ineffectief tijdbeheer of het ontbreken van enig systeem om tijd te beheren dit waardevolle actief. Het ontwikkelen van een effectief tijdmanagementsysteem kan een grote verandering teweegbrengen in de manier waarop een persoon leeft en werkt door hem te helpen de beschikbare tijd efficiënter te gebruiken en om meer gedaan te krijgen in minder tijd. Het grote probleem dat de meeste mensen hebben bij het ontwikkelen van een tijdmanagementsysteem is dat de behoefte aan dat systeem altijd lijkt te komen op een moment dat er al te veel dingen zijn om te bereiken. Omgekeerd, wanneer er voldoende tijd lijkt te zijn om een tijdbeheersysteem te ontwikkelen, is er weinig motivatie om dit te doen. Begin met het ontwikkelen van een effectief, op maat gemaakt tijdbeheersysteem door een paar eenvoudige dingen te doen, zoals het identificeren van prioriteiten, het vinden van de juiste focus en verantwoordelijk zijn.
De meeste mensen hebben het gevoel dat ze al te veel te doen hebben en niet genoeg tijd om dit te doen, dus om het beste tijdmanagementsysteem te creëren, moeten prioriteiten eerst worden vastgesteld. Realiseer je eerst dat niet EVHet is dringend en dat sommige dingen duidelijk belangrijker zijn dan andere. Met behulp van een dagelijkse planner, een kalender op een smartphone of een indexkaart om deze prioritaire taken te schrijven en deze in een zak of portemonnee te plaatsen, dient als een voortdurende herinnering aan wat belangrijk is voor die specifieke dag op een bepaald moment. Begin bij het prioriteren van taken voor een dagelijks schema, begin met de belangrijkste taak en werk de lijst vanaf daar af.
Leer een gevoel van persoonlijke verantwoording te ontwikkelen. Mensen die geprioriteerde taaklijsten maken, er de hele dag door ijverig werken, afleidingen vermijden en zichzelf verantwoordelijk houden voor het voltooien van de taken die aan het einde van de dag beter aanvoelen. Een echt tijdbeheersysteem is gewoon een mechanisme dat goed werkt wanneer mensen eraan werken. Degenen die zelfstandigen of thuis werken, zijn zich vooral bewust van het belang van persoonlijke verantwoordelijkheid enEffectieve tijdmanagementvaardigheden. Een goede methode voor het ontwikkelen van persoonlijke verantwoording is om jezelf in de toekomst te zien en de onvermijdelijke positieve effecten te realiseren van het handhaven van verantwoording op een schema, lijst of tijdbeheersysteem.
Gebruik een tijdbeheersysteem dat zich richt op het vermijden van afleidingen, een duidelijke visie behoudt en dingen in een realistisch schema houdt. Er zijn elke dag ongeveer 10 miljard e-mails gegenereerd, honderden kabelkanalen op tv en telefoontjes die allemaal onmiddellijk aandacht willen. Een persoon met effectieve tijdmanagementvaardigheden leert zich te concentreren op het eerst gedaan krijgen van de belangrijke dingen voordat ze afleiding toestaat om waardevolle tijd te gebruiken. Voor degenen die voor het eerst tijdmanagement proberen, vereist het veranderingsproces tijd, dus neem een paar dagen de tijd en ga geleidelijk weg van afleidingen, wat meer tijd besteden aan wat elke dag belangrijk is. Focus op de geprioriteerde taken, geniet van het gevoel van prestatiest dat komt aan het einde van de dag, en gebruik dat gevoel als motivatie om de volgende dag meer te doen.