Hoe ontwikkel ik een tijdmanagementsysteem?
Ineffectief tijdbeheer of het ontbreken van een systeem om tijd te beheren verspilt dit waardevolle bezit. Het ontwikkelen van een effectief tijdmanagementsysteem kan een grote verandering teweegbrengen in de manier waarop een persoon leeft en werkt door hem te helpen beschikbare tijd efficiënter te gebruiken en meer gedaan te krijgen in minder tijd. Het grote probleem dat de meeste mensen hebben bij het ontwikkelen van een tijdmanagementsysteem is dat de behoefte aan dat systeem altijd lijkt te komen op een moment dat er al te veel dingen zijn om te bereiken. Omgekeerd, wanneer er voldoende tijd lijkt te zijn om een tijdmanagementsysteem te ontwikkelen, is er weinig motivatie om dit te doen. Begin met het ontwikkelen van een effectief, op maat gemaakt tijdbeheersysteem door een paar eenvoudige dingen te doen, zoals het identificeren van prioriteiten, het vinden van de juiste focus en verantwoording afleggen.
De meeste mensen vinden dat ze al te veel te doen hebben en niet genoeg tijd om het te doen, dus om het beste tijdmanagementsysteem te creëren, moeten eerst prioriteiten worden vastgesteld. Besef eerst dat niet alles urgent is en dat sommige dingen duidelijk belangrijker zijn dan andere. Het gebruik van een dagelijkse planner, een kalender op een smartphone of een indexkaart om deze geprioriteerde taken te schrijven en in een zak of tas te stoppen, dient als een voortdurende herinnering aan wat belangrijk is voor die specifieke dag op een bepaald tijdstip. Begin bij het prioriteren van taken voor een dagelijks schema met de belangrijkste taak en werk van daaruit de lijst af.
Leer een gevoel van persoonlijke verantwoordelijkheid te ontwikkelen. Mensen die prioritaire takenlijsten maken, er de hele dag ijverig aan werken, afleiding vermijden en zichzelf verantwoordelijk houden voor het voltooien van de taken, voelen zich aan het einde van de dag beter. Een echt tijdmanagementsysteem is gewoon een mechanisme dat goed werkt wanneer mensen eraan werken. Degenen die als zelfstandige werken of thuis werken, zijn zich vooral bewust van het belang van persoonlijke verantwoordelijkheid en effectieve vaardigheden voor tijdbeheer. Een goede methode om persoonlijke verantwoordelijkheid te ontwikkelen, is om jezelf in de toekomst te zien en de onvermijdelijke positieve effecten te realiseren van het houden van verantwoordelijkheid voor een schema, lijst of tijdmanagementsysteem.
Gebruik een tijdbeheersysteem dat gericht is op het vermijden van afleiding, een duidelijk zicht behoudt en dingen op een realistisch schema houdt. Er worden elke dag ongeveer 10 miljard e-mails gegenereerd, honderden kabelkanalen op tv en telefoongesprekken die allemaal onmiddellijke aandacht willen. Een persoon met effectieve tijdmanagementvaardigheden leert zich te concentreren op het eerst gedaan krijgen van de belangrijke dingen voordat afleidingen waardevolle tijd gebruiken. Voor degenen die voor het eerst tijdmanagement proberen, heeft het veranderingsproces tijd nodig, dus neem een paar dagen de tijd om geleidelijk af te rekenen met het afhandelen van afleidingen en besteed elke dag een beetje meer tijd aan het werken aan wat belangrijk is. Focus op de geprioriteerde taken, geniet van het gevoel van voldoening dat aan het einde van de dag komt en gebruik dat gevoel als motivatie om de volgende dag meer te doen.