Hoe ontwikkel ik een effectieve organisatiestructuur?

Het proces van het ontwikkelen van een effectieve organisatiestructuur begint met het verwerven van een goed begrip van de organisatie. Dit omvat doorgaans inzicht in de doelstellingen, waarden en visie van het bedrijf. Het is ook vaak waardevol om elementen zoals de algemene bedrijfscultuur en geschiedenis te overwegen, om te bepalen welke methoden het beste werken. Met deze informatie is het meestal mogelijk om te beslissen of de organisatie er een moet zijn die een meer traditioneel leiderschapsmodel volgt of dat de verantwoordelijkheid het best over verschillende afdelingen kan worden verdeeld.

Zodra duidelijk is hoe het bedrijf momenteel is georganiseerd, is het raadzaam om erachter te komen welke elementen het succes ervan blokkeren. Het doel is om te bepalen of de huidige algemene hiërarchie functioneel is of dat een volledige revisie nodig is om een ​​effectieve organisatiestructuur te bereiken. Een bedrijf kan bijvoorbeeld moeite hebben om te blijven drijven omdat zijn werknemers niet goed werken met traditioneel leiderschap. Productiviteit en efficiëntie kunnen toenemen als de structuur wordt verschoven zodat werknemers op een lager niveau meer controle hebben over hun werk.

Nadat de meest effectieve organisatiestructuur voor de organisatie is bepaald, kan dat systeem geleidelijk aan het bedrijf worden geïntroduceerd. Als er al een adequate structuur aanwezig is, kan deze worden verfijnd voor maximale efficiëntie. Voordat er grote veranderingen worden aangebracht, moeten werknemers worden voorgelicht over hoe de bedrijfsstructuur zal worden georganiseerd en waarom. Het is vaak verstandig om werknemers te betrekken bij het opbouwen van deze structuur, omdat ze allemaal moeten ondersteunen om het systeem goed te laten werken.

Externe factoren kunnen ook een rol spelen bij het ontwikkelen van een effectieve organisatiestructuur. Dit kan concurrentie, marktomstandigheden en de toestand van de totale economie omvatten. Het proces van het bepalen van de meest effectieve manier om het bedrijf te organiseren, omvat doorgaans enige erkenning van deze elementen. Dit komt vooral omdat deze factoren de aard van een organisatie kunnen veranderen door de manier waarop het werk moet worden benaderd te veranderen.

Organisatiestructuur kan zowel voor nieuwe als bestaande bedrijven worden ontwikkeld. Het kan worden gebruikt als een blauwdruk voor een bedrijf en worden geïntegreerd in de kernwaarden en doelen voordat het wordt geïmplementeerd. Een organisatiestructuur kan ook worden herontwikkeld om een ​​bedrijf te helpen zich aan te passen aan veranderingen in de economie en de interne beroepsbevolking. Reorganisatie kan ook worden gebruikt om te proberen een falend bedrijf te redden.