Hoe ontwikkel ik een IT -budget?
Het bedenken van een IT -budget kan meer tijd en gedachte kosten dan andere items binnen uw fiscale plan voor het volgende jaar. Hoewel sommige kosten worden vastgesteld, moeten velen worden geschat. Kosten zoals internettoegang zijn bijvoorbeeld gemakkelijk te budgetteren, omdat u waarschijnlijk een vaste tarief hebt vergrendeld. Reparatie- en onderhoudskosten moeten vaak worden geschat, omdat u nooit weet welk stuk apparatuur zal afbreken of een upgrade nodig heeft. Plan om extra tijd te besteden aan uw IT -budget, omdat het de komende kwartalen kan helpen om onaangename verrassingen te voorkomen.
De eenvoudigste items in uw IT -budget zijn de vaste kosten. Dit zijn alle items waarvan u de prijs kent en een bijna exacte figuur kunnen bedenken. Vaste kostputs bevatten vaak telefoon-, internet- en faxdiensten. Als u een website heeft, kunt u uw domeinhostingskosten voor het komende jaar achterhalen. U wilt dan de duurste items uitzoeken in uw IT -budget. Probeer te bepalen of u dat wiltNieuwe computers, netwerkservers of andere technologische upgrades nodig. Zorg ervoor dat u eventuele technologische upgrades opneemt die u verwacht, evenals software -upgrades. Als u een specialist moet inhuren om een van de nieuwe upgrades te installeren, neem dan voldoende middelen op voor de taak.
Onderhoud en reparatie is een ander belangrijk facet in IT -budgetten. Hoewel je niet kunt voorspellen wanneer een stukje technologie zal afbreken, kun je er zeker van zijn dat het op een bepaald punt in zijn levenscyclus zal gebeuren. Zorg ervoor dat u de voorzichtigheid vergist als het gaat om onderhouds- en reparatiekosten in uw IT -budget. Neem contant geld op dat wordt gereserveerd om te betalen voor onderdelen en geld om het salaris van een technicus te betalen indien nodig. Voor elk item dat u in uw budget opneemt, kijkt u eerst naar de kosten van het vorige boekjaar om u te helpen betere schattingen te maken.
Uw IT -budget moet ook salarissen bevatten voor werknemersdie voor u werken aan informatietechnologie. Als werknemers loonsverhogingen hebben verwacht, zorg er dan voor dat u daarvoor budgett. Als u een IT -afdeling hebt, moet u mogelijk rekening houden met overuren, omdat het misschien niet handig is om upgrades of andere onderhoudstaken te hebben die tijdens normale kantooruren worden uitgevoerd. Vergeet niet een kussen toe te voegen voor nieuwe overheidsmandaten, zoals extra kosten en kosten voor ziektekostenverzekering.