Hoe ontwikkel ik een IT-budget?

Het bedenken van een IT-budget kan meer tijd en aandacht vergen dan andere items in uw fiscale plan voor het volgende jaar. Hoewel sommige kosten vast zijn, moeten er veel worden geschat. Uitgaven zoals internettoegang zijn bijvoorbeeld gemakkelijk te budgetteren, omdat u waarschijnlijk een vast tarief hebt ingesloten. Reparatie- en onderhoudskosten moeten vaak worden geschat, omdat u nooit weet welk apparaat defect raakt of een upgrade nodig heeft . Plan extra tijd te besteden aan uw IT-budget, omdat dit de komende kwartalen kan helpen onaangename verrassingen te voorkomen.

De gemakkelijkste items in uw IT-budget zijn de vaste kosten. Dit zijn alle items waarvan u de prijs kent en waarop u een vrijwel exact cijfer kunt vinden. Vaste kosten items omvatten vaak telefoon-, internet- en faxdiensten. Als u een website heeft, kunt u uw domeinhostingkosten voor het komende jaar achterhalen. U wilt dan de duurste items in uw IT-budget uitzoeken. Probeer te bepalen of u nieuwe computers, netwerkservers of andere technologische upgrades nodig hebt. Zorg ervoor dat u alle technologische upgrades toevoegt die u verwacht, evenals software-upgrades. Als u een specialist moet inhuren om een ​​van de nieuwe upgrades te installeren, neem dan voldoende geld op voor de taak.

Onderhoud en reparatie is een ander belangrijk facet in IT-budgetten. Hoewel je niet kunt voorspellen wanneer een stukje technologie kapot gaat, kun je er zeker van zijn dat het op een bepaald punt in zijn levenscyclus zal gebeuren. Zorg ervoor dat u voorzichtig bent als het gaat om onderhouds- en reparatiekosten in uw IT-budget. Neem contant geld op dat wordt gereserveerd om onderdelen te betalen, evenals geld om het salaris van een technicus te betalen indien nodig. Kijk voor elk item dat u in uw budget opneemt eerst naar de kosten van het vorige fiscale jaar om u te helpen betere schattingen te maken.

Uw IT-budget moet ook salarissen bevatten voor werknemers die voor u aan informatietechnologie werken. Als werknemers een loonsverhoging verwachten, moet u dat budgetteren. Als u een IT-afdeling hebt, moet u mogelijk rekening houden met overuren, omdat het misschien niet handig is om upgrades of andere onderhoudstaken tijdens normale kantooruren te laten uitvoeren. Vergeet niet om een ​​kussen toe te voegen voor nieuwe overheidsmandaten, zoals extra kosten en kosten voor ziektekostenverzekeringen.