Hoe ontwikkel ik een organigram?
Een organigram kan worden gemaakt voor andere entiteiten dan bedrijven en wordt vaak opgenomen in handboeken, bedrijfsplannen en meer om een visualisatie van de reeks opdrachten te bieden, ook bekend als hiërarchieën. Ooit werden organigrammen met de hand gemaakt, maar omdat er technologische ontwikkelingen hebben plaatsgevonden, is het gebruikelijk dat ze worden gemaakt met behulp van computerprogramma's. Omdat er zoveel computerprogramma's beschikbaar zijn om dit soort grafieken te maken, zult u ontdekken dat het exacte creatieproces van programma tot programma verschilt. Hoewel het proces verschilt, zijn er enkele tips die u kunt volgen om een effectief en gemakkelijk te begrijpen organigram te maken.
Bij het maken van een organigram helpt het als u de grafiek als een omgekeerde boom ziet en vergeet deze niet van boven naar beneden te lezen. Het bovenste deel van de grafiek bevat de hoogstgeplaatste persoon (personen) binnen uw entiteit. Hieronder zien eruit als takken, de ondergeschikten van uw entiteit. Elke tak van de grafiek geeft aan welke personen aan wie rapporteren en hoe de personen zijn verbonden. Het hangt van de exacte grootte van uw entiteit af hoe groot uw grafiek zal zijn.
Als uw entiteit een groot aantal afdelingen heeft met een reeks variaties, zult u merken dat uw grafiek moeilijker te maken is. Het is aan u om namen of titels in uw grafiek te plaatsen. Sommige mensen kiezen ervoor om beide op te nemen, terwijl anderen ervoor kiezen alleen titelnamen van afdelingen op te nemen en vervolgens het aantal mensen in die afdeling op te nemen. Als u een grafiek wilt die het gemakkelijker maakt om op prestaties gebaseerde beoordelingen van verschillende personen uit te voeren, moet u de namen van specifieke mensen opnemen. Het hogere management geeft er meestal de voorkeur aan om grafieken weer te geven die specifieke namen tonen.
Telkens wanneer u een persoon in uw grafiek hebt die meer dan één relatie heeft met een ander lid, moet u ervoor zorgen dat u de relaties verbindt met onderbroken lijnen, geen ononderbroken lijnen. Als u biografieën wilt toevoegen aan sommige van uw grafiekleden, kunt u met de meeste computerprogramma's die worden gebruikt voor het maken van organigrammen een hyperlink invoegen in het vak van een kaartlid. Personen die de grafiek bekijken op een computer met een verbinding met internet, kunnen eenvoudig op de hyperlink klikken en naar de website van iemands bio worden gebracht.
Vaak zult u het nuttig vinden om een open organigram te maken. Met dit type kunt u het gebruiken voor planningsdoeleinden. Als u kritieke taken moet uitdelen aan entiteitsleden, maken open-end grafieken de taak eenvoudiger omdat de taken kunnen worden verdeeld onder individuen op basis van hun hiërarchische rangorde.