Hoe ontwikkel ik een organisatiestructuurplan?

Een organisatiestructuurplan is een strategie die bepaalt hoe een bedrijf wordt gerund en hoe werk wordt verdeeld. Om een ​​organisatiestructuurplan te ontwikkelen, moet u eerst bepalen welk soort bestuur het beste bij u past. Enkele factoren waarmee u rekening moet houden bij het nemen van deze beslissing, zijn de grootte van uw onderneming, het aantal locaties en de aard van uw branche. Bij het opstellen van een plan voor een groot bedrijf hebben de opvattingen van aandeelhouders en beleggers ook invloed op welk overheidsmodel het beste is. Kleinere bedrijven met minder dan 10 werknemers hoeven misschien geen plan te organiseren.

Het is handig om structuurplannen te onderzoeken die door andere bedrijven in uw vakgebied worden gebruikt. Zorg ervoor dat deze bedrijven succesvol zijn geweest. Het is ook belangrijk om meer te weten te komen over overheidsvoorschriften die van invloed kunnen zijn op uw organisatiestructuurplan. Managementmodellen moeten mogelijk op bepaalde manieren worden ontworpen voor compliance.

Voor bedrijven van kleine of middelgrote omvang omvat het beste organisatiestructuurplan vaak een Chief Executive Officer (CEO) die toezicht houdt op de activiteiten van primaire afdelingen. Hij of zij kan definitieve beslissingen nemen met betrekking tot financiën, productie en marketing. Leiders van elke afdeling houden vervolgens toezicht op hun respectieve functies en zorgen ervoor dat gerelateerde processen helpen om bedrijfsdoelstellingen te bereiken.

Een andere veel voorkomende organisatiestructuur is voor bedrijven met veel locaties. Er is ook een CEO in deze strategie, maar in plaats van structuren die zijn gebaseerd op afdelingsfuncties, zijn deze structuren gebaseerd op individuele locaties. Elke locatie is mogelijk verantwoordelijk voor zijn eigen financiën, regionale marketing en werving.

Bedrijven zoals grote winkels of fabrikanten zouden in plaats daarvan ervoor kunnen kiezen om structuurplannen te maken op basis van individuele artikelen of diensten. Een organisatiestructuurplan voor een warenhuis kan bijvoorbeeld een president of CEO hebben die toezicht houdt op afdelingen zoals kleding, hardware en apotheek. Als een bedrijf met dit soort structuur ook een aantal verschillende locaties heeft, kan het beste organisatiestructuurplan elementen van verschillende plannen bevatten.

Zodra een basisplan is ontworpen, moet u met uw partners of collega's bespreken hoe het werk moet worden verdeeld en hoe verschillende afdelingen met elkaar kunnen communiceren. Veel bedrijven hebben informatietechnologie (IT) -professionals die netwerken ontwerpen. Software voor algemene workflow moet worden gekozen en geïmplementeerd.

Veel managers zijn van mening dat een organisatiestructuurplan voortdurend moet worden verbeterd. Wanneer zich nieuwe uitdagingen voordoen en een bedrijf groeit, is het gebruikelijk dat de organisatiestructuur ook verandert. Evenementen zoals uitbreidingen, fusies en overnames vereisen meestal het ontwerp van nieuwe plannen.