Hoe voer ik een winstanalyse uit?
Het uitvoeren van een winstanalyse vereist het scheiden van kostensoorten, het berekenen van de contributiemarge en het bepalen van het break-evenpunt. Door vaste en variabele kosten te scheiden, kunnen bedrijven inschatten welke kosten hetzelfde blijven of fluctueren wanneer de productie verandert. De contributiemarge wordt gebruikt in de winstanalyse om te bepalen hoeveel winst er per product wordt gemaakt zonder rekening te houden met vaste kosten. Het kennen van het break-evenpunt kan een bedrijf helpen te begrijpen wanneer zijn inkomsten de kosten overschrijden. De contributiemarge en het break-evenpunt kunnen vervolgens worden gebruikt als benchmark voor andere bedrijven.
Het uitvoeren van een winstanalyse begint met het scheiden van de vaste kosten van het bedrijf van de variabele kosten. Vaste kosten veranderen niet wanneer productieniveaus zoals overhead, managementsalarissen en indirecte arbeid fluctueren. Variabele kosten zijn kosten die stijgen naarmate de verkoop of productie toeneemt. Voorbeelden van variabele kosten zijn onder meer grondstoffen, directe arbeid en opslag. Deze cijfers zijn nodig om een winstanalyse uit te voeren bij het gebruik van de contributiemarge, break-even-formules.
Bijdrage marges kunnen worden gedaan om de winst te berekenen terwijl de vaste kosten voor elk product worden uitgesloten. De contributiemarge wordt berekend door het totale aantal verkopen voor een vooraf bepaalde periode te nemen en vervolgens de variabele kosten voor dezelfde periode af te trekken. Als er meerdere producten zijn, moet dit voor elk product afzonderlijk worden gedaan. Het vergelijken van de contributiemarge van elk product kan nuttig zijn om te zien welke producten per verkoop meer bijdragen aan het netto bedrijfsresultaat van het bedrijf.
Breakeven-punt voor een product is het aantal items dat moet worden verkocht om winst te maken. Het break-evenpunt wordt berekend door de contributiemarge te delen door de verkoopprijs per eenheid om de contributiemarge te bepalen. Vervolgens worden de totale vaste kosten gedeeld door de contributiemarge-ratio om het break-evenpunt te krijgen. Als de contributiemarge bijvoorbeeld $ 10 Amerikaanse dollars (USD) is, is de verkoopprijs per eenheid $ 25 USD en zijn de totale vaste kosten $ 50.000 USD, dan is het break-even point 125.000 artikelen. Het bedrijf in dit voorbeeld zou ten minste 125.001 artikelen moeten verkopen om winst te kunnen maken.
Het verzamelen van de resultaten van de contributiemarge en het break-evenpunt voor analyse is de laatste stap van de winstanalyse. Resultaten kunnen worden vergeleken met die van andere producten, evenals met de resultaten van concurrenten, om te zien of het bedrijf zijn variabele en vaste kosten efficiënt gebruikt. Het bedrijf kan bepalen of bepaalde kosten kunnen worden verlaagd door de lijst met variabele en vaste kosten te herzien en vervolgens zijn bijdragemarge en break-evenpunten opnieuw te berekenen om te zien hoe wijzigingen de winst kunnen beïnvloeden. Bedrijven moeten voorzichtig zijn met het verlagen van kosten, met name wanneer het verlagen van de kosten geen significante invloed heeft op het break-evenpunt, maar de kwaliteit beïnvloedt.