Hoe importeer ik grondstoffen?
Het vinden van de juiste en meest kosteneffectieve leverancier voor grondstoffen kan worden gedaan via een gespecialiseerde importeur of door informatie te krijgen van een buitenlandse handelscommissie of consulaat. Wanneer een buitenlandse leverancier wordt geïdentificeerd, kan het bedrijf dat grondstoffen wil importeren, zorgen dat monsters worden onderzocht en akkoord gaan met de voorwaarden van een contract. De bepalingen van het contract en de wijze van betaling voor de goederen moeten voor beide partijen duidelijk zijn. Wanneer de grondstoffen de haven van binnenkomst binnenkomen, moeten douaneformaliteiten worden afgehandeld en invoerrechten worden betaald. De importeur moet ervoor zorgen dat eventuele beschikbare vrijstellingen van douanerechten of uitstelregelingen worden geclaimd, indien dit passend is.
Een bedrijf dat grondstoffen moet importeren, kan informatie over producenten vinden in publicaties uitgegeven door handelscommissies of de websites van de commissies raadplegen. Informatie over eventuele handelsbeperkingen met bepaalde landen - inclusief vergunningen, voorschriften en handelsbelemmeringen - kan worden verkregen bij buitenlandse consulaten. Wanneer een potentiële overzeese leverancier is geïdentificeerd, is het mogelijk, afhankelijk van het soort te importeren materiaal, monsters van hun product aan te vragen. Deze kunnen worden onderzocht op kwaliteit en worden getoond aan de verschillende afdelingen van het bedrijf die er gebruik van moeten maken. Het is ook mogelijk om de diensten van een onafhankelijk inspectiebedrijf in te schakelen om deze taak uit te voeren.
Een belangrijke factor voor een bedrijf dat grondstoffen wil importeren, is de overeenkomst met de buitenlandse leverancier. Het is essentieel dat de voorwaarden van de overeenkomst duidelijk zijn voor zowel koper als verkoper, ondanks taal- en cultuurverschillen. Het contract met de leverancier moet de gekochte producten, de prijs en betalingsvoorwaarden, verzendvoorwaarden, levering, verzekering en regelingen voor geschillenbeslechting vermelden. Er moet volledig gebruik worden gemaakt van standaard internationale contractvoorwaarden, zoals de internationale commerciële voorwaarden van de Internationale Kamer van Koophandel. Deze kunnen helpen om de verantwoordelijkheden van elke partij met betrekking tot vracht en verzekering tijdens elk deel van de doorvoer van goederen van verkoper naar koper te verduidelijken.
Wanneer de grondstoffen de haven binnenkomen, moeten documenten van binnenkomst bij de douane worden ingediend. Afhankelijk van de wetgeving van het land waarin het bedrijf grondstoffen wil importeren, is bewijs van eigendom van de goederen vereist en moet een relevant document, zoals een vrachtbrief of een luchtvrachtbrief in het geval van luchtvracht, geproduceerd. De douaneautoriteiten zullen ook een garantie van betaling van douanerechten en andere belastingen of boetes eisen. De importeur zou een douane-expediteur kunnen gebruiken om de douaneformaliteiten te vervullen. De betaling van rechten kan worden uitgesteld door de goederen op te slaan in een douane-entrepot, waar ze onder douanecontrole blijven totdat ze door de eigenaar worden verwijderd en in het verkeer worden gebracht.