Hoe verbeter ik de bedrijfscashflow?

Verbetering van de bedrijfscashflow is belangrijk voor de algehele gezondheid van het bedrijf. Zelfs grote bedrijven met voldoende activa bij de hand willen hun verplichtingen beheren door een gestage instroom van contanten uit debiteuren in plaats van andere bronnen. Er zijn eigenlijk verschillende manieren om de bedrijfscashflow te verbeteren, met de meeste gericht op organisatie en efficiëntie aan uw kant.

Een van de eerste punten om te overwegen als u de bedrijfscashflow wilt verbeteren, is kijken naar de betalingsvoorwaarden die u aan uw klanten verstrekt. Hoewel 30 dagen normaal gesproken de minimumtermijnen zijn, zijn er bedrijven die een termijn van 20 dagen hanteren, wat betekent dat de factuur als achterstallig wordt beschouwd als de betaling niet binnen 20 dagen na de factuurdatum wordt aangeboden. Bovendien leggen steeds meer bedrijven kleine boetes op voor te late betalingen, meestal één tot twee procent van de nominale waarde van de factuur. Het toevoegen van deze bepaling aan de voorwaarden en ervoor zorgen dat klanten op de hoogte zijn van de wijzigingen kan hen motiveren om betalingen sneller over te maken, wat op zijn beurt uw cashflow versnelt.

Een ander type prikkel om de bedrijfscashflow te verbeteren, is het aanbieden van een soort kleine korting als de factuur binnen een bepaalde periode wordt betaald. Uw betalingsvoorwaarden kunnen bijvoorbeeld de standaard 30 dagen zijn, maar door de klant een twee of drie procent korting op de factuur van de volgende maand te beloven, is dit misschien net wat hij nodig heeft om eerder een betaling te doen in plaats van later. Het eindresultaat is dat u betalingen een week of twee sneller dan normaal ontvangt, en dat geld goed kunt gebruiken om verplichtingen aan uw leveranciers en leveranciers af te wikkelen.

Het tijdig verzenden van facturen is ook cruciaal voor het verbeteren van de bedrijfscashflow. Idealiter worden facturen per post of elektronisch verzonden op dezelfde dag dat ze zijn voltooid en goedgekeurd. Het duurt enkele dagen om voltooide facturen per post te verzenden, heeft normaal geen enorm effect op klanten, maar elke dag vertraag je de verzending van die facturen, dat is nog een periode van 24 uur dat je de ontvangst van een betaling op de facturen uitstelt. Verplaats ze zo snel mogelijk en u vergroot de kansen om sneller betalingen te ontvangen.

Een laatste tip voor het verbeteren van de bedrijfscashflow is het begrijpen van het betalingsbeleid van uw grotere klanten. Het is niet ongebruikelijk dat veel bedrijven alleen cheques voor betalingen op specifieke datums van de maand knippen. Dit betekent dat als uw factuur aankomt op de dag nadat betalingen normaal zijn goedgekeurd en per post zijn verzonden, de factuur zal wegkwijnen tot volgende week, twee weken of zelfs langer. Indien mogelijk, tijd de vrijgave van uw facturen aan spraakmakende klanten zodat ze een paar werkdagen vóór die afsluitingsperiode worden ontvangen, waardoor het mogelijk wordt om in de volgende ronde van betalingen te komen en te voorkomen dat u wordt gepland om te worden betaald om een latere datum.