Hoe verminder ik indirecte kosten?

Het effectief beheren van indirecte kosten is een taak die bedrijven van alle soorten en maten aangaan om de nettowinst zo hoog mogelijk te houden. Dit soort kosten kan een breed scala aan kosten dekken die belangrijk zijn voor het bedrijf, ook al zijn ze niet direct betrokken bij de productie-inspanning. Met indirecte kosten is het doel om te bepalen welke redelijkerwijs kunnen worden gereduceerd zonder problemen voor de algehele operatie te veroorzaken. Dit kan vaak worden bereikt door elke indirecte kost te bekijken, de waarde ervan voor het bedrijf te bepalen en vervolgens stappen te ondernemen om het gebruik te minimaliseren.

Een van de meest voorkomende indirecte kosten in verband met bedrijfsactiviteiten is het gebruik van hulpprogramma's zoals elektriciteit, water of aardgas. Om de werkelijke maandelijkse kosten voor deze hulpprogramma's te verminderen, is het belangrijk om te weten hoe deze bronnen elke maand worden gebruikt. Vaak zal het bedrag van de maandelijkse facturen verminderen, zoals het uitschakelen van lichten en airconditioning in gebieden die niet in gebruik zijn, lekkende waterleidingen repareren of gasleidingen afsluiten in gebieden die geen verwarming nodig hebben, waardoor meer van de inkomstenstroom voor andere doeleinden.

Voor bedrijven die kantoorruimte of andere faciliteiten leasen als onderdeel van de bedrijfsvoering, kan het verminderen van indirecte kosten gepaard gaan met het combineren van twee locaties in één of het verplaatsen van een enkele operatie naar een kleiner en goedkoper gebouw. Een bedrijf dat momenteel een verkoopkantoor in de stad heeft, kan bijvoorbeeld ondervinden dat het opruimen van wat ongebruikte kantoorruimte in de hoofdfabriek voor het verkoopteam het mogelijk zou maken om de lease op dat kantoor helemaal te beëindigen, terwijl het verkoopteam nog steeds een basis van operaties.

Verzendkosten zijn een ander voorbeeld van indirecte kosten die kunnen worden ingekort door verschillende verzendopties te verkennen. Sommige bedrijven zullen merken dat volumekortingen door een enkele afzender kunnen worden beveiligd in plaats van de diensten van meerdere afzenders tegen standaardtarieven te gebruiken. In sommige gevallen kan dit de indirecte kosten met betrekking tot de scheepvaart met maar liefst de helft verminderen, alles in ruil voor concentratie van het gebruik met één verzender en ermee instemmen dit gedurende een paar jaar te doen.

Vergeet niet de mogelijkheid om indirecte kosten in te korten door ongebruikte ruimte op het hoofdkantoor te verhuren. Het verhuren van kantoorruimte aan kleinere bedrijven biedt de mogelijkheid om delen van de faciliteit te nemen die momenteel niet betrokken zijn bij de productie of het vullen van een ander nuttig doel en deze om te zetten in bronnen voor het genereren van inkomsten. Dat geld kan worden gebruikt om de indirecte kosten van onderhoud en onderhoud van de faciliteit te compenseren, een regeling die alle betrokkenen helpt.