Hoe verminder ik overuren?
Er zijn een aantal manieren waarop u overuren kunt verminderen, hoewel de beste aanpak vaak afhankelijk is van de specifieke behoeften en activiteiten van uw bedrijf. Een van de eerste dingen waar u rekening mee moet houden, is de oorzaak van overwerk voor uw bedrijf en of u dit echt moet verminderen. Als u overuren wilt verminderen, moet u overwegen om werkschema's en de tijdschema's voor de voltooiing van het project te herstructureren of beter te beheren. U moet ook de mogelijkheid overwegen om uw activiteiten uit te breiden, wat mogelijk goedkoper kan zijn dan lopende overuren.
Overwerk is een soort financiële vergoeding die wordt betaald aan werknemers die meer dan een bepaald aantal uren per week werken. In de VS komen werknemers bijvoorbeeld meestal in aanmerking voor overwerk wanneer ze meer dan 40 uur per week werken. Er zijn echter enkele uitzonderingen, zoals managers en andere werknemers die een vast loon krijgen, ongeacht het aantal uren dat ze elke week werken.
Als u overuren moet verminderen, moet u eerst de oorzaak van overuren in uw bedrijf overwegen. U kunt bijvoorbeeld een of twee werknemers hebben die redelijk afhankelijk zijn geworden van overuren en het is mogelijk dat ze het systeem misbruiken om dit verhoogde loon te blijven ontvangen. Als dit het geval is, moet u met deze werknemers spreken en hen waarschuwen dat ze alleen hun vaste tijd elke week moeten werken en niet moeten overschrijden. Het is ook mogelijk dat u een groter overwerkprobleem heeft, in welk geval u zich mogelijk moet richten op beter tijdbeheer voor uw bedrijf om overuren te verminderen.
Overuren kunnen worden veroorzaakt door een verkeerd beheer van tijd en planning van medewerkers. Als dit tot overuren voor uw bedrijf heeft geleid, moet u kijken naar manieren waarop u overuren kunt verminderen door planningsmethoden te wijzigen. U kunt bijvoorbeeld flexibelere planningen maken voor werknemers met gezinsverplichtingen, terwijl u ook meer ruimte creëert binnen de planning van uw bedrijf voor projecten die moeten worden voltooid zonder overwerk te hoeven doen. Het is ook mogelijk dat u overuren niet echt hoeft te verminderen, en u zult merken dat overuren alleen op bepaalde tijden voorkomen wanneer dit acceptabel is en gecompenseerd door verhoogde productie en omzet.
Als u merkt dat overuren een voortdurend probleem blijft, ondanks aanpassingen in de planning en het elimineren van individuele problemen of misbruik van het systeem, dan kunt u overwegen uw bedrijf uit te breiden. Overuren kunnen worden veroorzaakt door onvoldoende productiemiddelen of te weinig werknemers om taken uit te voeren of diensten aan klanten te verlenen. Overweeg nieuwe hardware of meer werknemers om overuren te verminderen en de productiviteit voor uw hele bedrijf te verbeteren. Dit moet alleen worden gedaan na analyse van uw bedrijfsbehoeften en productie, omdat het aannemen van nieuwe werknemers mogelijk duurder kan zijn dan overuren.