Hoe start ik een partijplanningsbedrijf?
Een partijplanningsbedrijf kan een eenvoudig bedrijf zijn om te starten, met weinig geld omdat de meeste klanten vooraf een deel van de rekening betalen. De bedrijfseigenaar moet beslissen welk type partijen hij of zij wil plannen en moet begrijpen wat van elk partijtype vereist is. Hoewel de eigenaar van het partijplanningsbedrijf niet verplicht is om benodigdheden te dragen, moet hij of zij weten welke benodigdheden nodig zijn voor elke partij en waar deze te verkrijgen zijn. Partijen hebben bijna altijd eten en de partijplanner moet weten hoe ze verschillende soorten partijen kunnen bedienen. Door vergoedingen en prijzen in te stellen, wordt het voor de feestplanner gemakkelijker om standaardplannen te maken en te weten wat hij moet betalen voor aangepaste partijen.
Er zijn veel verschillende soorten partijen en een partijplanningsbedrijf kan ervoor kiezen om zich te concentreren op een bepaald type partij of op verschillende typen. Er zijn bijvoorbeeld verjaardagsfeestjes voor kinderen, vrijgezellenfeesten, bruiloftsfeesten en partijen die verband houden met religieuze evenementen. Behalve dat hij weet in welk soort feest of partijen hij zich moet specialiseren, moet de feestplanner ook een idee hebben van wat er bij deze partijen betrokken is, inclusief entertainment, zodat hij of zij standaard feestplannen kan ontwikkelen.
Partijen hebben vaak entertainment nodig, dus een bedrijf dat partij ontwerpt, moet weten waar hij entertainmentapparatuur kan krijgen. Als hij of zij bijvoorbeeld verjaardagsfeestjes voor kinderen plant, is het waarschijnlijk essentieel om te weten hoe je een clown kunt huren en een springkasteel en heliumtanks kunt huren. De partyplanner kan ervoor kiezen om apparatuur te huren, die meer algemeen kost, of om apparatuur te bezitten, waarvoor een initiële investering nodig is. De meeste partijplanners zullen apparatuur huren totdat het bedrijf succesvol wordt en hij of zij het geld heeft om apparatuur te kopen.
Afgezien van entertainment hebben partijen voedsel nodig. Een partijplanning bedrijfseigenaar die ook als chef fungeert, kan handig zijn, maar dit is zeldzaam. Net als bij entertainmentapparatuur moet de feestplanner kennis maken met bakkerijen, cateringdiensten en andere levensmiddelenbedrijven die voedsel maken dat past bij de niche van de feestplanner.
Het creëren van prijzen en vergoedingen voor klanten is een groot deel van elk bedrijf, vooral in servicegebaseerde bedrijven waar aangepaste bestellingen gebruikelijk zijn. De bedrijfseigenaar van de partijplanning moet weten hoeveel eten en entertainment kost voordat hij een prijslijst maakt, omdat het niet kennen van deze cijfers ertoe kan leiden dat de partijplanner de kosten onderschat of overschat. Planners moeten ook beslissen of ze een vast bedrag voor hun services willen vragen of dat ze een percentage van de totale kosten van het evenement in rekening brengen. In het eerste geval kan de partyplanner bijvoorbeeld $ 100 dollar (USD) in rekening brengen, ongeacht de partijprijs; in het laatste geval kan de planner bijvoorbeeld 5 procent van de totale factuur in rekening brengen. Als de rekening $ 1.000 USD is, zou hij of zij 5 procent bij dat totaal optellen, en dat zal zijn of haar winst zijn.