Hoe schrijf ik een biedingsvoorstel?
Het schrijven van een biedingsvoorstel omvat het berekenen van tarieven, het schrijven van verkoopinhoud en het samenstellen van een professionele presentatie. Om tarieven te berekenen, moet een persoon zijn kosten begrijpen, de concurrentie onderzoeken en bepalen of nieuwe apparatuur of benodigdheden nodig zijn. Na berekening van de kosten, moet een opwaardeerpercentage of -bedrag aan dit cijfer worden toegevoegd en vergeleken met concurrenten. Met dit definitieve cijfer kan het voorstel worden gemaakt met een begeleidende brief, details van de voorgestelde service, verkoopexemplaar en bod. Of het biedingsvoorstel per e-mail of per gewone post wordt ingediend, de presentatie moet professioneel zijn, met een briefhoofd, geen spelling- of grammaticafouten en een goede organisatie.
Het berekenen van de prijs voor een biedingsvoorstel is een van de eerste stappen om er een te schrijven. De berekening moet alle kosten omvatten die aan het project zijn verbonden, zoals materialen, arbeid en upgrades. Als nieuwe apparatuur of machines moeten worden gekocht om dit project te voltooien, moeten de volledige kosten ervan worden opgenomen, tenzij het ook voor toekomstige projecten zal worden gebruikt - als het voor toekomstige projecten zal worden gebruikt, is het acceptabel om slechts een fractie op te nemen van de kosten in de berekening. Nadat alle kosten bij elkaar zijn opgeteld, moet een markeringspercentage of -bedrag worden opgenomen om winst te maken. Als u niet zeker weet wat dit tarief zou moeten zijn, kan het onderzoeken van tarieven van concurrenten nuttig zijn.
Het schrijven van het biedingsvoorstel begint met een brief waarin het bedrijf wordt bedankt voor de mogelijkheid om een bod uit te brengen, de voorgestelde service of het product beschrijft en beschrijft wat de volgende stap is om het bod te beveiligen. Bij het beschrijven van de voorgestelde dienst moet het biedingsvoorstel omvatten hoe het bedrijf verschilt van concurrenten, hoe de dienst aansluit op hun specifieke behoeften en wat te verwachten als het uiteindelijke resultaat. De brief moet ook vermelden wat het bedrijf moet doen om het bod te beveiligen, zoals het ondertekenen van een bijgevoegd contract, het betalen van een aanbetaling of het plannen van een persoonlijke ontmoeting.
Alle bewijsstukken moeten bij de brief met het biedingsvoorstel worden gevoegd. Sommige klanten hebben bijvoorbeeld voorbeelden nodig van eerder werk, aanbevelingsbrieven of een cv. De documenten moeten worden gepresenteerd in de volgorde die door de klant wordt vermeld en dubbel worden gecontroleerd om te controleren of er niets ontbreekt. Als de brief per gewone post wordt verzonden, moet een grote envelop worden gebruikt om een mooiere presentatie te maken dan een overvolle standaard envelop. Bovendien moeten de documenten kreukvrij zijn, schoon zijn en netjes aan elkaar zijn geniet. Als het voorstel per e-mail moet worden verzonden, moet de e-mail onmiddellijk de brief met de ondersteunde documenten in een eenvoudig te downloaden bestandsgrootte weergeven.