Hoe schrijf ik een businessplan?
Een businessplan dient twee zeer belangrijke doelen en moet met beide in gedachten worden geschreven. De eerste is het opstellen van een model voor het runnen van het bedrijf dat door het bedrijf kan worden gevolgd naarmate het vordert; het dient als een routekaart voor de nieuwe onderneming, waardoor managers hun blik op de toekomst kunnen richten en een vast concept hebben van waar het bedrijf naartoe gaat. Het tweede doel van een businessplan is om investeerders en donateurs de functie van het bedrijf uit te leggen en waarom het zal slagen, om vertrouwen in de nieuwe onderneming te wekken en om kapitaalinvesteringen te verkrijgen. Een businessplan bestaat uit vier hoofdsecties, waaraan andere worden toegevoegd als ze geschikt zijn. De vier kernsegmenten van een businessplan zijn: beschrijving van business, marketing, financiën en management.
Een businessplan begint met de samenvatting . Dit is misschien wel het belangrijkste onderdeel van het businessplan in zijn rol als lokmiddel voor potentiële investeerders. De samenvatting geeft een sterk overzicht van het plan als geheel. Het moet kort praten over het bedrijf, de aangeboden service of producten, belangrijk personeel, en hoeveel geld nodig zal zijn en waarvoor het zal worden gebruikt. Een samenvatting kan een businessplan maken of breken, omdat de meeste durfkapitalisten dit eerst lezen en het hele plan opzij zetten als het hen niet interesseert.
De samenvatting moet beknopt zijn, vol krachtige actiewoorden en vol spanning en energie over uw hele bedrijfsmodel. Volg de samenvatting met een inhoudsopgave . Dit schetst elk deel van het businessplan en bijlagen.
Vervolgens volgt een beschrijving van uw bedrijf , als er al een bedrijf bestaat. Dit is de plek om indrukwekkende resultaten die uw bedrijf in de loop der jaren heeft behaald, te plaatsen, om te bespreken wat het sinds het begin heeft gedaan, en om een kort overzicht te geven van eerdere winsten en financiële informatie. Een goede beschrijving van het bedrijf eindigt met een gevoel voor de toekomst, richting nieuwe en opwindende projecten die wachten op financiering.
Praat vervolgens over uw product of de service die u aanbiedt of wilt aanbieden. Dit moet eenvoudig genoeg zijn zodat een leek kan begrijpen waar je het over hebt. Venture-kapitalisten zijn meestal intelligente mensen, maar uw product is misschien niet iets waar ze goed bekend mee zijn en uw vocabulaire zit ongetwijfeld boordevol jargon en acroniemen die hen verward en verbijsterd kunnen maken.
In het marketingsegment van het businessplan kunt u echt indruk maken op uw doelgroep. Begin met een analyse van de markt, kijkend naar distributiekanalen, toepasselijke wetgeving en beschikbare marktgegevens die u bij de hand hebt. Een sterke vertoning in dit gedeelte van het businessplan toont uw venture capitalists aan dat u goed bekend bent met uw potentiële markt en dat zij hun geld aan u kunnen vertrouwen. Volg de analyse van de huidige markt met een bespreking van hoe u van plan bent de markt te exploiteren. Dit moet zoveel details bevatten als je kunt verzamelen en idealiter een aantal strategieën laten zien, voor het geval dat iemand niet levensvatbaar zou blijken te zijn.
Het financiële gedeelte van uw businessplan zal sterk afhankelijk zijn van cijfers, dus zorg ervoor dat u er goed voor staat, of iemand beschikbaar heeft om u te helpen met dit onderdeel. Raadpleeg vooral de bijlagen in dit gedeelte, met behulp van grafieken en stroomdiagrammen. De financiële gegevens moeten ten minste een kostenraming bevatten voor het volgende jaar van exploitatie, inclusief opstartkosten als het een opstartonderneming is, een winst-verliesanalyse, geprojecteerde verkopen en andere nummers die u kunt krijgen.
Het financiële gedeelte is het onderdeel van uw bedrijfsplan waar u het meest wordt ondervraagd, mocht u een vergadering met een venture capitalist krijgen. Hoewel ze misschien niet helemaal zeker zijn als het gaat om kennis van uw product of dienst, kunt u er zeker van zijn dat ze financiële zaken als geen ander kennen. Zorg ervoor dat u uw nummers van binnen en van buiten kent, zodat u zeker bent wanneer u een vergadering krijgt. En als u het antwoord op een vraag die zij u stellen niet weet, wees daar eerlijk over en bied aan het antwoord voor hen te vinden; probeer in geen geval iets te raden of te verzinnen.
Het laatste cruciale deel van uw businessplan is een managementsegment met uw team van managers. Wees niet bang om op te scheppen over je Harvard MBA of de dot-com die je tot succes hebt gekatapulteerd. Durfkapitalisten vertrouwen hun geld liever toe aan een team van managers met een bewezen staat van dienst en grote geloofsbrieven, maar een ietwat saai bedrijfsidee dan niet-beproefde managers met een geweldig idee. Als je zelf geen inloggegevens hebt, is het een goed idee om te proberen iemand te vinden die deze sectie kan oppompen en deze op je board kan plaatsen, of gewoon als een 'adviseur' kan vermelden. Als je dat niet kunt doen, wees gewoon eerlijk over je gebrek aan ervaring, in plaats van te proberen bergen te maken uit molshopen als het gaat om je inloggegevens.
Dat is het; je bent klaar met je businessplan! Als u wilt, kunt u ook een exit-strategie voor uw plan opnemen, die aangeeft of u van plan bent het bedrijf te verkopen, naar de beurs te gaan of meer bedrijven over te nemen. Dit moet gericht zijn op uw durfkapitalist en in wezen uitleggen hoe u van plan bent hun geld terug te krijgen - plus heel veel winst natuurlijk. Als je klaar bent, lees je plan dan zo vaak als je kunt, snoei het totdat het positief professionaliteit uitstraalt, en steek je vingers dan over. Succes!