Hoe schrijf ik een bouwvoorstel?
Een constructievoorstel is meestal een document van één pagina dat aangeeft wie de aannemer is, het uit te voeren werk en de geschatte kosten. Het is eenvoudig geschreven en bevat meestal vier tot vijf korte secties. Het schrijven van een bouwvoorstel is vrij eenvoudig met het gebruik van een gestandaardiseerde rechtsvorm. In sommige situaties kan het bouwvoorstel bijlagen bevatten, zoals blauwdrukken.
Wanneer bedrijven verzoeken om voorstellen van potentiële bouwleveranciers verzenden, hebben ze een kosten- en tijdschatting nodig voor de klus. Het constructievoorstel is een goede schatting dat de verkoper de beslissingsnemer van het bedrijf geeft, die vervolgens moet beslissen welke leverancier moet worden geselecteerd op basis van kwaliteit, reputatie en kosten. Een voorstel stelt in wezen dat de verkoper bereid is om de taak uit te voeren en te voltooien, gegeven bepaalde parameters.
De bovenkant van een bouwvoorstel moet de naam van het bouwbedrijf, de licentie-informatie en de datum vermelden. Hierna volgt een gedeelte waarin wordt beschreven aan wie het voorstel wordt voorgelegd. Deze sectie bevat meestal een naam en een titel van de beslisser van het bedrijf, evenals de naam van het bedrijf en het hoofdadres.
Hieronder vindt u de voorlopige informatie waarin staat waar de bouwtaak moet worden voltooid en wordt ook vermeld op welke datum de bouw zal beginnen. De naam van een hoofdvoorman en een technicus kan worden vermeld. Dit is belangrijk in het geval dat de beslisser van het bedrijf contact moet opnemen met iemand over de voortgang van de taak of als er zich problemen voordoen. Voor ingewikkelde builds waarbij nieuwbouw is betrokken, kan het voorstel de datum van de bijgevoegde blauwdrukken vermelden, naast de naam en het telefoonnummer van een hoofdarchitect.
Een van de belangrijkste secties in een bouwvoorstel zijn de details van het uit te voeren werk. In dit gedeelte worden de bouwmaterialen beschreven die zullen worden gebruikt en kunnen de afzonderlijke kosten worden opgesplitst. Hierin wordt aangegeven of er onderaannemers bij de opdracht zullen zijn betrokken en welke delen van het werk zij zullen uitvoeren. Arbeids- en materiaalkosten kunnen worden gescheiden.
In de materialensectie kan worden aangegeven of vervangende benodigdheden zullen worden gebruikt in het geval dat de oorspronkelijke voorgestelde materialen niet kunnen worden gevonden. Er zal meestal een verklaring zijn dat het werk is gegarandeerd zoals aangegeven door de bijgevoegde blauwdrukken of vermelde specificaties. Een sectie waarin staat wanneer betalingen moeten worden ingediend en in welk bedrag ook wordt opgenomen. De meeste bouwbedrijven eisen dat een bepaald percentage van de totale kosten wordt betaald voordat het werk begint, naast meerdere stappen nadat bepaalde mijlpalen zijn bereikt.
Een voorstel bevat een sectie waarin staat dat de aannemer het bod indient. Dit gedeelte bevat een verklaring die aangeeft dat het bod binnen een bepaald aantal dagen vervalt. Er komt een regel voor de besluitvormer van het bedrijf om het voorstel te ondertekenen en te accepteren.