Hoe schrijf ik een ontwerpbriefje?
Een ontwerpopdracht is een document dat door een klant aan een projectontwerper wordt verstrekt en waarin de basisbeginselen van het project worden beschreven. Deze opdracht geeft een aantal richtlijnen van waaruit de ontwerper kan werken, terwijl de ontwerper nog steeds zijn of haar creativiteit kan gebruiken voor de verbetering van het project. Om een ontwerpopdracht te schrijven, geef een overzicht van de doelstellingen van het project en geef een schatting van de doelgroep voor het project. Bovendien moeten klanten ernaar streven om budgettaire zorgen, het tijdsbestek voor de voltooiing van het project en eventuele referenties die het imago van de klant naar de ontwerper kunnen uitdrukken, op te nemen.
Wanneer een ontwerpproject wordt uitgevoerd, is het waarschijnlijk dat ontwerpers binnenkomen met hun eigen idee over hoe het project moet worden uitgevoerd. De klanten kunnen tegenstrijdige ideeën hebben, die vroeg genoeg in het proces moeten worden gecommuniceerd om ervoor te zorgen dat het project naar voren komt zoals de klanten hadden gehoopt. Daarom is het cruciaal voor klanten om ontwerpopdrachten te schrijven die een deel van het giswerk uit het project voor beide partijen kunnen wegnemen.
Het is belangrijk om een ontwerpopdracht te schrijven met een kort overzicht van de klanten zelf. De ontwerper heeft immers misschien geen idee over de geschiedenis van de klanten of wat zij vertegenwoordigen, wat een groot effect kan hebben op het totale ontwerp. De algemene doelen en doelstellingen moeten ook worden opgenomen. Wat uiteindelijk van het project wordt verwacht, zou in de geest van de ontwerper voorop moeten staan.
De ontwerper een idee geven van de doelgroep voor een project is een andere prioriteit voor de persoon die wordt gevraagd om een ontwerpopdracht te schrijven. Kennis van de demografie voor een project kan de ontwerper enorm helpen. Bovendien zijn kennis van het basisbudget en de tijdoverwegingen voor een project ook een must voor de ontwerper, dus die feiten moeten ook in de samenvatting worden opgenomen.
In sommige gevallen kan het nodig zijn dat klanten een ontwerpopdracht schrijven met een element van het ontwerp, zoals afbeeldingen of video, dat door een andere bron of door de klant zelf moet worden verstrekt. In sommige gevallen kunnen ontwerpopdrachten zelfs vereist zijn voor projecten die al gedeeltelijk zijn voltooid. Hoewel dit niet noodzakelijkerwijs betekent dat de ontwerper het vorige ontwerp moet kopiëren, kan het een goed idee geven van wat de ontwerper wel of niet moet doen bij het voltooien van het project.