Hoe schrijf ik een ontslagbrief?
Een ontslagbrief is een formeel document dat aangeeft dat een werknemer van plan is om een bedrijf te verlaten. Het schrijven van een ontslagbrief wordt in de meeste banen verwacht en het is ook een teken van respect. Zelfs als iemand verbaal afneemt in een gesprek met een supervisor, is het nog steeds raadzaam om een ontslagbrief in te dienen. Het schrijven van de brief hoeft ook geen karwei te zijn, omdat ontslagbrieven door hun aard kort en tot het punt zijn.
Het belangrijkste om op de hoogte te zijn van het opstellen van een afslagbrief is dat de brief positief moet blijven. Dit komt omdat de brief bij het bedrijf blijft en deze kan worden gezien door een aantal verschillende mensen die zich de toon van de brief zullen herinneren wanneer gevraagd om een referentie over een voormalige werknemer. Bovendien kan positief blijven in een ontslagbrief helpen een baan te beëindigen op een goede notitie in plaats van een zure.e datum dat het ontslag van kracht wordt. Werknemers moeten hun werknemershandboeken raadplegen om te bepalen hoeveel kennisgeving ze moeten geven, met twee weken typisch. In het geval van iemand in een belangrijke positie die een exit plant, is het veel voorkomend over de ingangsdatum van het ontslag met managers en collega's, in welk geval de datum in de brief geen verrassing zal zijn.
Hoewel een ontslagbrief hier kan stoppen, bevatten de meeste mensen ook een korte notitie die waardering uitgesproken voor hun tijd in het bedrijf, en spijt hebben dat ze moeten vertrekken. Zelfs in gevallen waarin mensen op bittere termen leven, moeten ze in staat zijn om iets positiefs te bedenken om te zeggen, zelfs als het een witte leugen is. Zeggen: "Ik heb genoten van het werken met iedereen bij bedrijf Y", of "Company X heeft me in staat gesteld om betrokken te raken bij vele interessante en vervullende projecten" geeft een uitzichtBered door supervisors.
Medewerkers zijn niet verplicht om redenen te geven voor hun ontslag, hoewel sommigen ervoor kunnen kiezen om redenen bekend te maken, zoals het verplaatsen of veranderen van carrière. Medewerkers moeten voorzichtig zijn met hoe ze deze openbaarmakingen verwoorden om ervoor te zorgen dat ze geen aspersies werpen op de banen en bedrijven die ze verlaten. Zeg bijvoorbeeld: "Ik verhuis naar Duitsland voor een betere baan" is een nee-nee, maar "Ik verhuis naar Duitsland om nieuwe kansen voor professionele vooruitgang na te streven", zegt in wezen hetzelfde, op een veel beleefder en acceptabele manier.
Ondanks het zeer gepubliceerde en vaak gecirculeerde bewijs van het tegendeel, mogen werknemers geen klachten vermelden met een bedrijf in een ontslagbrief. Deze grieven hadden moeten worden opgevoed met supervisors en andere leden van het bedrijf voorafgaand aan het ontslag, en ze mogen niet worden verwezen of besproken in een ontslagbrief, omdat ze kunnen afbreuk doen aan de algehele beleefde en positieve toondie een formeel ontslag zou moeten karakteriseren.