Hoe schrijf ik een ontslagbrief?

Een ontslagbrief is een formeel document dat aangeeft dat een werknemer van plan is een bedrijf te verlaten. In de meeste banen wordt een ontslagbrief verwacht en het is ook een teken van respect. Zelfs als iemand ontslag neemt in een gesprek met een leidinggevende, is het nog steeds raadzaam om een ​​ontslagbrief in te dienen. Het schrijven van de brief hoeft ook geen karwei te zijn, omdat ontslagbrieven van nature kort en bondig zijn.

Het belangrijkste waar u op moet letten bij het opstellen van een ontslagbrief is dat de brief positief moet blijven. Dit komt omdat de brief bij het bedrijf is opgeslagen en door een aantal verschillende mensen kan worden gezien die de toon van de brief zullen onthouden wanneer ze om een ​​referentie over een voormalige werknemer worden gevraagd. Bovendien kan positief blijven in een ontslagbrief ervoor zorgen dat een taak niet op een goede manier wordt beëindigd.

In een ontslagbrief moet minimaal worden vermeld uit welke functie de persoon ontslag neemt en de datum waarop het ontslag van kracht wordt. Werknemers moeten hun werknemershandboeken raadplegen om te bepalen hoeveel kennisgeving ze moeten geven, waarbij twee weken gebruikelijk zijn. In het geval van iemand in een belangrijke functie die een exit plant, is het gebruikelijk om over de effectieve datum van het ontslag te praten met managers en collega's, in welk geval de datum in de brief geen verrassing zal zijn.

Hoewel een ontslagbrief hier kan stoppen, geven de meeste mensen ook een kort briefje met waardering voor hun tijd in het bedrijf en spijt dat ze moeten vertrekken. Zelfs in gevallen waarin mensen op bittere voorwaarden leven, moeten ze in staat zijn om iets positiefs te verzinnen, zelfs als het een leugentje om bestwil is. Zeggen "Ik heb genoten van het werken met iedereen bij Bedrijf Y" of "Bedrijf X heeft me in staat gesteld betrokken te raken bij vele interessante en vervullende projecten" spreekt een waardering uit, die zal worden herinnerd door supervisors.

Werknemers zijn niet verplicht om hun ontslag te motiveren, hoewel sommigen ervoor kunnen kiezen om redenen zoals verhuizen of van loopbaan veranderen bekend te maken. Werknemers moeten voorzichtig zijn met de manier waarop ze deze onthullingen formuleren, om ervoor te zorgen dat ze geen ruzie maken over de banen en bedrijven die ze verlaten. Bijvoorbeeld: "Ik ga naar Duitsland voor een betere baan" is een nee-nee, maar "Ik verhuis naar Duitsland om nieuwe kansen voor professionele vooruitgang na te streven" zegt in wezen hetzelfde, op een veel beleefdere en acceptabele manier. .

Ondanks het veel gepubliceerde en vaak verspreide bewijs van het tegendeel, mogen werknemers geen klachten bij een bedrijf vermelden in een ontslagbrief. Deze grieven hadden voorafgaand aan het ontslag bij de leidinggevenden en andere leden van het bedrijf moeten worden ingebracht en ze mogen niet worden genoemd of besproken in een ontslagbrief, omdat ze afbreuk kunnen doen aan de algehele beleefde en positieve toon die een formeel ontslag.