Hoe schrijf ik een zwangerschapsverlofbrief?
Begin uw zwangerschapsverlofbrief met uw naam en adres in de rechterbovenhoek van de pagina. Daaronder moet u zich richten tot de persoon voor wie de brief is bedoeld, zoals uw baas of leidinggevende. Onder de naam van de ontvanger van uw brief typt u de huidige datum. Het hoofdgedeelte van de brief gaat als volgt en in dit gebied moet u uitleggen dat u zwanger bent en onthullen op welk moment u met zwangerschapsverlof begint. U moet ook zeker vermelden op welke datum u specifiek verwacht terug te komen van zwangerschapsverlof en eventuele andere belangrijke details voordat u uw zwangerschapsverlofbrief sluit met een paar woorden van waardering aan uw leidinggevende voor het nemen van de tijd om de brief en uw naam.
Voordat u uw zwangerschapsverlofbrief schrijft, wilt u misschien wat tijd nemen om het beleid van uw bedrijf over zwangerschapsverlof te onderzoeken. Het is een goed idee om van tevoren te weten of u in aanmerking komt voor betaald zwangerschapsverlof of als u niet wordt betaald tijdens uw afwezigheid, omdat deze factoren de duur van uw zwangerschapsverlof kunnen beïnvloeden. Bovendien moet u nagaan hoe lang uw bedrijf zwangerschapsverlof toestaat. Verschillende bedrijven hebben verschillende regels met betrekking tot hoe lang u afwezig kunt zijn op het werk, maar de meeste bedrijven staan minimaal twee maanden toe. In sommige delen van de wereld is het niet ongewoon dat vrouwen een heel jaar betaald zwangerschapsverlof kunnen opnemen.
De belangrijkste basisinformatie die uw zwangerschapsverlofbrief moet bevatten, zijn de begin- en einddatums van uw geplande zwangerschapsverlof. Er zijn een paar andere belangrijke details die je misschien ook zou willen toevoegen, zoals hoe je het liefst contact wilt opnemen terwijl je met verlof bent. Sommige vrouwen geven er de voorkeur aan om via e-mail gecontacteerd te worden, terwijl anderen de voorkeur geven aan telefoontjes. Bovendien willen sommige vrouwen helemaal niet worden gecontacteerd, tenzij het een ernstige noodsituatie is en u moet dit in uw brief vermelden als u zich zo voelt. U kunt ook overwegen om specifieke informatie over werkprojecten op te nemen die u niet kunt voltooien terwijl u weg bent, en u kunt uw supervisor suggesties geven over wie het werk mogelijk kan voltooien in uw afwezigheid.
Misschien wil je in je brief van je zwangerschapsverlof ook tegen je baas zeggen dat je open staat voor discussie en onderhandeling over je plannen voor zwangerschapsverlof. Als u en uw baas overeenstemming bereiken over uw afwezigheid die niet overeenkomt met wat u in uw brief hebt geschreven, moet u uw brief dienovereenkomstig aanpassen. Zodra de details van uw verlof zijn vastgelegd en zijn overeengekomen door uw baas, moet u uw baas vragen uw brief te ondertekenen en te dateren. Nadat de brief is ondertekend en gedateerd, zorgt u ervoor dat zowel u als uw baas een kopie hebben in het geval dat er in de toekomst een discrepantie met betrekking tot uw verlof ontstaat.