Hoe schrijf ik een prestatiebeoordeling?

Het schrijven van een functioneringsgesprek kan op een aantal manieren worden uitgevoerd, en de belangrijkste dingen om te overwegen zijn de vereisten van het bedrijf en de verwachtingen van de werknemer. Veel bedrijven hebben zeer specifieke processen die worden gebruikt om een ​​prestatiebeoordeling te schrijven, zodat elke medewerker een eerlijke behandeling krijgt. Evenzo verwachten werknemers die lange tijd in een bepaalde branche hebben gewerkt vaak specifieke soorten kritiek op prestatiebeoordelingen. De enige manier om een ​​beoordeling effectief te laten zijn bij het verbeteren van de prestaties van medewerkers en het begeleiden van loopbaanontwikkeling is door de beoordeling consistent, behulpzaam en professioneel te laten zijn.

De eerste stap bij het schrijven van een functioneringsgesprek is om uw gedachten te ordenen, bij voorkeur op een manier die niet alleen recente prestaties maar ook eerdere beoordelingen belicht. Organisatie is de sleutel bij het proberen om een ​​prestatiebeoordeling te schrijven die zowel nuttig als eerlijk zal zijn, omdat het niet organiseren van uw gedachten meer recente of uiterst dwingende gebeurtenissen kan doen opvallen boven de algehele prestaties. Veel bedrijven gebruiken ook input van andere werknemers als onderdeel van een prestatiebeoordeling en het is belangrijk om deze rapporten grondig te lezen en te evalueren voordat ze beginnen met schrijven.

Structureel kan een prestatiebeoordeling vele vormen aannemen. De sjabloon die wordt gebruikt om een ​​functioneringsgesprek te schrijven, wordt echter bijna altijd beschikbaar gesteld aan de supervisor die de beoordeling schrijft. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat alle beoordelingen vergelijkbare sjablonen volgen, hoewel de inhoud behoorlijk kan verschillen. Dit maakt een eenvoudige vergelijking tussen werknemers mogelijk bij het onderzoeken van prestatiebeoordelingen met het oog op promotie of beëindiging. Het kiezen van de sjabloon die wordt gebruikt om een ​​functioneringsgesprek te schrijven, wordt meestal aan de supervisor en zijn of haar collega's overgelaten, maar het is belangrijk om de beoordeling zorgvuldig te structureren en ervoor te zorgen dat de sjabloon past bij het bedrijf en het beoordelingsproces.

Het schrijven van de prestatiebeoordeling vereist meestal wat oefening, maar kan zeer gestroomlijnd worden zodra de sjabloon bekend is. Als de documenten eenmaal zijn verzameld, hoeft u alleen nog maar de relevante informatie op de juiste plaats te plaatsen en het document te laten vloeien in termen van vertelling. Het hebben van elementaire schrijfvaardigheden zal deze taak gemakkelijker maken en het document hardop lezen kan een geweldige manier zijn om ervoor te zorgen dat het klinkt als een professioneel samengestelde recensie. Een belangrijke stilistische overweging om te onthouden bij het samenstellen van de eigenlijke inhoud van de beoordeling is dat het gebruik van neutrale taal absoluut essentieel is om ervoor te zorgen dat werknemers zich niet bedreigd voelen door de beoordeling. Zelfs negatieve informatie kan door een ervaren supervisor in een neutraal licht worden rondgedraaid, en dit kan werknemers helpen een verlangen te ontwikkelen om te verbeteren in plaats van wrok te koesteren.