Hoe schrijf ik een persbericht?
Een persbericht is bedoeld om informatie over te brengen over een aankomend of doorlopend evenement of om een ander soort verklaring af te leggen aan de media. Houd er bij het schrijven van een persbericht rekening mee dat veel medibronnen elke dag een groot aantal persberichten ontvangen, dus het is belangrijk om de informatie beknopt, interessant en nauwkeurig te houden. Het persbericht is een haak en een goed geschreven feitelijke release zal positieve publiciteit genereren. Bij het schrijven van een persbericht is het een uitstekend idee om je een weg te banen in de geest van een verslaggever en ervoor te zorgen dat de relevante informatie duidelijk wordt beschreven op een manier die niet buitensporig promotioneel is.
Algemene opmaakregels voor een persbericht omvatten het gebruik van een duidelijk leesbaar, schone lettertype zoals nieuwe Romeinse of arial, het passend en dubbele spacen. "Persbericht" moet worden gecentreerd en vetgedrukt geschreven bovenaan het document, zodat een informele blik de aard van de communicatie zal onthullen. Een persbericht zou altijd moetenworden verzonden op een brievenhoofd van het bedrijf, met contactgegevens bovenaan en onder. Als er geen bedrijfsletterhoofd beschikbaar is, moet een bedrijfslogo worden toegevoegd zodat het document duidelijk een officiële communicatie is. Persberichten moeten altijd worden gecontroleerd op spelling en grammaticale fouten om ervoor te zorgen dat ze een positieve indruk maken op de ontvanger.
Een persbericht presenteert gemakkelijk informatie op een gemakkelijk toegankelijke manier. Het persbericht moet leiden met een korte header, net als de kop in een krant. De header is een kans om de journalist te pakken en zijn of haar interesse in de rest van de inhoud te wekken. Houd het kort, informatief en interessant. "Ontmoet de beroemde auteur Howard Zinn op een cocktailreceptie op 16 december" is geen goede kop, omdat het te woordelijk is; "Je bent uitgenodigd voor een receptie met Howard Zinn" is beter.
het volgen van de header,De eerste paragraaf moet de snelle die, wat, waar, wanneer, waarom en hoe van het persbericht beschrijven. Dit deel van het persbericht is het juiste gedeelte in ons voorbeeld om te beschrijven dat het evenement een cocktailreceptie is in de Hoover -bibliotheek op dinsdag om 19:00 uur. Teken de interesse van de lezer zodat hij of zij geïnteresseerd is in meer detail, opgenomen in de tweede paragraaf. In ons voorbeeld kan de tweede paragraaf de referenties van Howard Zinn, de reden voor de receptie en andere details die het rapport uitwerken beschrijven. Eindelijk, sluit af met een korte paragraaf die de release afspeelt en de relevante informatie herhaalt.