Hoe schrijf ik een persbericht?
Een persbericht is bedoeld om informatie over een aanstaande of lopende gebeurtenis over te brengen of om een ander soort verklaring af te leggen aan de media. Houd er bij het schrijven van een persbericht rekening mee dat veel mediabronnen elke dag een groot aantal persberichten ontvangen, dus het is belangrijk om de informatie beknopt, interessant en nauwkeurig te houden. Het persbericht is een haak en een goed geschreven feitelijk persbericht zal positieve publiciteit genereren. Bij het schrijven van een persbericht is het een uitstekend idee om in de geest van een verslaggever te denken en ervoor te zorgen dat de relevante informatie duidelijk wordt geschetst op een manier die niet overdreven promotioneel is.
Algemene opmaakregels voor een persbericht zijn onder meer het gebruik van een duidelijk leesbaar, schoon lettertype zoals Times New Roman of Arial, de juiste grootte aanpassen en dubbele spatiëring. "PERSBERICHT" moet worden gecentreerd en vetgedrukt bovenaan het document staan, zodat een informele blik de aard van de communicatie onthult. Een persbericht moet altijd worden verzonden op briefpapier van een bedrijf, met contactgegevens bovenaan en onderaan. Als een briefhoofd van het bedrijf niet beschikbaar is, moet een bedrijfslogo worden toegevoegd zodat het document duidelijk een officiële communicatie is. Persberichten moeten altijd worden gecontroleerd op spelling en grammaticale fouten om ervoor te zorgen dat ze een positieve indruk op de ontvanger maken.
Een persbericht presenteert stukjes informatie op een gemakkelijk toegankelijke manier. Het persbericht moet leiden met een korte kop, net als de kop in een krant. De header is een gelegenheid om de journalist te pakken en zijn of haar interesse in de rest van de inhoud te wekken. Houd het kort, informatief en interessant. "Ontmoet de beroemde auteur Howard Zinn op een cocktailreceptie op 16 december" is geen goede kop, omdat het te veel woorden bevat; "U bent uitgenodigd voor een receptie met Howard Zinn" is beter.
Volgend op de koptekst moet in de eerste alinea worden aangegeven hoe snel wie, wat, waar, wanneer, waarom en hoe van het persbericht. Dit gedeelte van het persbericht is de juiste sectie in ons voorbeeld om aan te geven dat het evenement een cocktailreceptie is in de Hoover Library op dinsdag om 19:00 uur. Trek de aandacht van de lezer zodat hij of zij meer in detail geïnteresseerd is, opgenomen in de tweede alinea. In ons voorbeeld bevat de tweede alinea mogelijk de geloofsbrieven van Howard Zinn, de reden voor de ontvangst en andere details die het rapport invullen. Sluit ten slotte af met een korte paragraaf die de release afrondt en de relevante informatie herhaalt.