Hoe schrijf ik een voorstel?

De strategieën die nodig zijn om een ​​voorstel te schrijven, hangen vaak af van de aard van het voorstel. Hoewel er een variatie van factoren bestaat, moeten alle voorstellen enkele basiselementen bevatten. Dit omvat waarom u het project uitvoert, de aard van het project, hoe het zal worden uitgevoerd, de individuen die het project voltooien, waar het zal worden gedaan, hoe lang het zal duren en hoeveel het zal kosten.

Voordat u een voorstel schrijft, moet u uw gedachten ordenen. Spontaan schrijven kan leiden tot een gehaast voorstel waarbij belangrijke elementen worden weggelaten. Het voorstel moet op een samenhangende, informatieve en interessante manier worden geschreven.

Uiteindelijk zal eerst de samenvatting worden weergegeven, maar bij het opstellen van het voorstel moet dit als laatste worden geschreven. De samenvatting is een samenvatting van het hele voorstel, dus hoewel dit de eerste sectie is die de recensent te zien krijgt, kunt u het beste schrijven nadat u volledig begrijpt wat het voorstel inhoudt. De samenvatting moet de doelstellingen, behoeften en methodologie van het project omvatten. Het moet minimaal 750 woorden bevatten en op één pagina passen.

Om een ​​voorstel effectief te schrijven, moet de noodzaak van het project worden vermeld. Dit gedeelte bevat een beschrijving van wat u aanpakt en waarom dit belangrijk is. Gebruik statistieken en andere ondersteunende hulpmiddelen om uw punt duidelijk te maken. Als u sponsoring zoekt, geef dan aan waarom de sponsor u zou moeten financieren.

Vermeld het doel door het verwachte resultaat van het project aan te geven. Om een ​​voorstel op een dwingende manier te schrijven, moet het doel in termen van maatregelen worden vermeld. Dit markeert precies wat u gaat doen, voor wie u de taak zult uitvoeren, voor hoeveel en wanneer de taak zal worden voltooid. Neem ook kortetermijn- en langetermijndoelen op.

Om een ​​voorstel te schrijven, moet een persoon de vastberadenheid bezitten die nodig is om het langste en meest kritische deel van het voorstel te voltooien - de sectie 'methoden'. Dit is het meest slopende deel, maar het heeft ook de meeste waarde. Het is een actieplan waarin wordt aangegeven hoe de doelstellingen worden bereikt.

Houd er bij het schrijven van een voorstel rekening mee dat uw kwalificaties worden beoordeeld. Toon gerelateerde ervaring en beschrijf relevante faciliteiten en apparatuur. Maak een lijst van belangrijk personeel dat ermee heeft ingestemd om aan het project te werken en neem hun cv op. Laat zien hoeveel het project zal kosten; het budget opsplitsen in salarissen, secundaire arbeidsvoorwaarden, benodigdheden, reizen, uitrusting en eventuele indirecte kosten vermelden.