Hoe schrijf ik een SWOT-analyserapport?
De eerste stap bij het schrijven van een rapport voor sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen (SWOT) is het opstellen van een korte samenvatting van het project ten behoeve van personen die er misschien niet bekend mee zijn. Vervolgens moet u de sterke en zwakke punten onderzoeken die betrekking hebben op het project. Alle bestaande systemen, de bedrijfsmiddelen en andere interne factoren die nuttig kunnen zijn voor het project, moeten worden opgenomen in het SWOT-analyserapport, met bijbehorende toelichtingen. Bestudeer externe factoren die de uitkomst van het project kunnen beïnvloeden, zoals het huidige economische klimaat, en som ze op onder kansen en bedreigingen. Sluit het SWOT-analyserapport met aanbevelingen voor het maximaliseren van sterktes en kansen en tegelijkertijd het minimaliseren van zwaktes en bedreigingen in een concreet actieplan.
Een inleiding tot een SWOT-analyserapport moet het project illustreren en aangeven hoe het nuttig kan zijn voor de bedrijfsdoelstellingen van het bedrijf. Hiermee kunt u bepalen of het project een strategische planningssessie waard is. Als het project eerder is voorgesteld, moet de introductie zo kort mogelijk worden gehouden, waarbij alleen de belangrijkste punten van het project worden benadrukt.
Onder sterke punten, identificeer eventuele interne factoren die nuttig zijn voor het project. Als het bedrijf momenteel marktleider is voor een bepaald goed, onderzoekt u bijvoorbeeld hoe de populariteit van het product kan worden gebruikt om de kansen op succes van het project te vergroten. Identificeer in dezelfde geest eventuele zwakke punten die inherent zijn aan het team en die een succesvolle uitvoering in gevaar kunnen brengen. Als het bedrijf bijvoorbeeld in slechts één regio een gevestigd merk is, kan het gebrek aan exposure in andere gebieden schadelijk zijn voor een breder project.
Het kansengedeelte van een SWOT-analyserapport moet alle externe factoren bevatten die het project naar een hoger succesniveau kunnen stuwen. Als het product voorziet in een bepaalde seizoensbehoefte, kan de verkoop in die specifieke tijd van het jaar het rendement op het project maximaliseren. Personen die een plotselinge toename van populariteit ervaren, kunnen worden gebruikt als woordvoerder van het product. Het gedeelte met bedreigingen daarentegen moet externe omstandigheden identificeren die succes kunnen belemmeren. Een soortgelijk product dat momenteel op de markt is, kan bijvoorbeeld de potentiële verkoop van uw product verminderen.
Een goed SWOT-analyserapport eindigt met gedetailleerde aanbevelingen voor actie. Neem duidelijke plannen op over hoe u de sterke punten van het bedrijf optimaal kunt benutten en hoe u kansen kunt benutten. Creëer tegelijkertijd methoden om zwaktes mogelijk in activa om te zetten en maak noodplannen voor bedreigingen.