Hoe schrijf ik een omzetrapport?

Het personeelsverloop kan extreem duur zijn voor een bedrijf. Er zijn niet alleen financiële kosten verbonden aan het verlies van werknemers, maar er is ook een tijdscomponent bij betrokken. Wanneer werknemers vertrekken, moeten tijd en geld worden geïnvesteerd om geschikte vervangers te zoeken en te identificeren. Ook worden nieuwe medewerkers doorgaans getraind om deze personen voor te bereiden op de nieuwe verantwoordelijkheden. Het opstellen van een omzetrapport omvat het toekennen van een nummer aan de snelheid waarmee medewerkers een bepaalde organisatie verlaten.

Wanneer u een omzetrapport schrijft, moet u een omzetverhouding opnemen. Dit vertegenwoordigt het percentage vertrekkende werknemers op basis van het aantal bestaande en nieuwe personeelsleden gedurende een periode. Alleen een percentage bereiken is niet voldoende en u moet de getallen en stappen vermelden die u hebt genomen om tot die resultaten te komen. Een blik op de cijfers in een gemakkelijk te lezen tabel geeft lezers, die supervisors en personeel op een personeelsafdeling kunnen zijn, een duidelijke indicatie van de omzet. Gegevens in een omzetrapport moeten een managementteam waarschuwen als werknemersretentie een ernstig probleem is in een organisatie.

Verschillende items moeten worden weergegeven in een tabel in een omzetrapport. U moet een reeks nummers identificeren om te beginnen en een periode waarvoor de omzet wordt gemeten. Herken eerst het aantal werknemers aan het begin van de periode. Neem een ​​kolom op voor eventuele extra werknemers die in die periode zijn aangenomen om een ​​subtotaal te maken nadat deze nieuwe werknemers zijn geregistreerd.

Maak vervolgens een kolom in dezelfde tabel met het aantal werknemers dat tijdens de periode is vertrokken. Het maakt niet uit of die personen ontslag hebben genomen of zijn beëindigd. Neem gewoon alle werknemers op die niet langer voor het bedrijf werken. De volgende kolom moet het aantal werknemers vertegenwoordigen dat overblijft na de omzet.

Vervolgens kan een omzetverhouding worden gecreëerd en dit kan de laatste kolom in het omzetrapport zijn. De vergelijking is om het aantal vertrekkende werknemers te delen door het totale personeelsbestand inclusief nieuwe aanwervingen gedurende een periode. Vermenigvuldig het resultaat met 100, en u hebt de omzetverhouding.

Bepaalde industrieën kunnen in bepaalde seizoenen van het jaar op deeltijdwerkers vertrouwen of om tijdelijke projecten te ondersteunen. Een hoveniersbedrijf kan bijvoorbeeld extra personeel nodig hebben na een zware sneeuwstorm. In dit geval kunt u een extra omzetratio creëren zonder seizoenspersoneel. Hoe hoger de omzetratio, des te groter is het behoud van werknemers bij een bedrijf.