In het bedrijfsleven, wat is een gesloten systeem?

In zakelijke termen is een systeem een ​​verzameling elementen binnen het bedrijf die samenwerken om een ​​specifieke functie uit te voeren. Elementen van een systeem omvatten werknemers, software, externe leveranciers, individuele bedrijfsafdelingen en talloze andere elementen van het bedrijf die samenwerken. Een gesloten systeem wordt gedefinieerd als een systeem dat geen interactie heeft met elementen buiten het systeem zelf. Voor de meeste bedrijven is een volledig geïsoleerd systeem zelden praktisch, maar in sommige gevallen is een gesloten systeem zinvol in de context van het bedrijf en de functie van het systeem binnen dat bedrijf. In andere gevallen wordt de term "gesloten systeem" gebruikt om te verwijzen naar een bedrijfssysteem dat niet volledig gesloten is maar dat zeer weinig interactie heeft met externe elementen.

Er zijn verschillende redenen waarom gesloten systemen bestaan ​​in bedrijven. Als een bepaald systeem bijvoorbeeld zeer bedrijfseigen is en gevoelige informatie over het bedrijf zelf of zijn werknemers bevat, kan het worden ingesteld als een gesloten systeem om te voorkomen dat die informatie wordt beschadigd of gestolen door interactie met externe systemen. Een ander gesloten systeem kan worden ingesteld om het te beschermen tegen virussen of elektronische inbraak. Vaak zijn systemen ingesteld om de toevoeging van ongeautoriseerde software te verbieden, waardoor ze gedeeltelijk worden afgesloten om de systeemgegevens te beschermen.

Een andere reden waarom een ​​bedrijf ervoor zou kunnen kiezen om een ​​gesloten systeem te creëren, is om redenen voor analyse op lange termijn. Een afdeling binnen het bedrijf wil misschien specifieke gegevens analyseren en deze gegevens scheiden van enige invloed van interactie met de externe omgeving. In dit geval zou een gesloten systeem de beste manier zijn om informatie voor dit soort analyses te verstrekken. Een gedeeltelijk gesloten systeem kan ook informatie geven over hoe het bedrijf reageert op zeer specifieke milieuveranderingen. Dit soort gegevens kan worden gebruikt om te bepalen hoe het bedrijf op deze wijzigingen moet reageren.

Afgezien van zeer specifiek gebruik, is een gesloten systeembenadering over het algemeen veel minder populair en veel minder nuttig voor een bedrijf dan de open systeembenadering. Een open systeem stelt een bedrijf in staat om te communiceren met andere bedrijven, met klanten en met leveranciers. Het gesloten systeem heeft mogelijk te veel beperkingen voor een groot bedrijf om alle benodigde functies uit te voeren en is ook onderworpen aan entropie omdat gegevens binnen het systeem na verloop van tijd irrelevant worden. Over het algemeen gebruiken bedrijven verschillende systemen met verschillende gradaties van open en gesloten benaderingen, waardoor de verschillende systemen gerichte gegevens en een verscheidenheid aan functionaliteit kunnen bieden.