Wat zijn statuten?
De statuten omvatten het sleuteldocument dat aan de staat of het bestuursorgaan wordt voorgelegd om in de ogen van de wet een vennootschap op te richten. Ze zijn meestal het laatste onderdeel van een langdurig proces om een nieuw bedrijf op te richten, en ze cementeren de principes en belangrijkste details van het bedrijf.
Dit document kan enkele korte pagina's zijn, of kan honderden pagina's lang zijn, vervallen in legalese en detaillering elk klein facet van een complex bedrijf. Details zijn onder meer wat het bedrijf moet bereiken (meestal de zakelijke sfeer of de aard van non-profit), het hoofdkantoor, de te benoemen functionarissen en primaire regels die zijn ingesteld om de organisatie en de werking van het bedrijf te dicteren.
Het creëren van statuten is een vrij moeilijk proces, en voor iedereen, behalve de eenvoudigste bedrijfsstructuren, is een advocaat een noodzaak. Sommige boeken, zoals de Nolo- serie, proberen de stappen uit te leggen om de artikelen zo te schrijven dat iedereen het kan, maar zelfs met dergelijke hulpmiddelen is een advocaat een sterke troef bij het beoordelen van uw werk.
Zodra het document is ingediend en door de staat is geaccepteerd, verandert het bedrijf in een bedrijf en kan worden gezegd dat het is opgenomen. Dit wordt meestal aangeduid met de afkorting Inc. na de bedrijfsnaam.
De statuten omvatten, zoals de naam al doet vermoeden, een aantal artikelen waarin de structuur en de methodieken van de onderneming worden omschreven. Deze zijn ingedeeld volgens een relatief standaardformaat, dat er ongeveer zo uitziet:
ARTIKEL I: Aard van het bedrijf - Een beschrijving van het bedrijf.
ARTIKEL II: Naam - De naam van het bedrijf.
ARTIKEL III: Looptijd - De duur van het bedrijf blijft bestaan (meestal voor onbepaalde tijd, maar in sommige gevallen kan er een zelfopgelegde limiet zijn).
En zo verder, want er zijn zoveel artikelen nodig. Aandelenhandel, salaris- en bonusplafonds, een beperking van aansprakelijkheid en andere algemene informatie kunnen worden opgenomen in de statuten. Voor kleinere details worden meestal de bedrijfsstatuten gebruikt, hoewel sommige bedrijven ervoor kunnen kiezen om die informatie in de oprichtingsartikelen te schetsen.