Wat zijn bid-services?
In de bouwsector worden de meeste contracten gegund via een proces dat bekend staat als bieden. Bieden biedt organisaties die een nieuw project willen bouwen of renovatiewerkzaamheden willen uitvoeren om geschikte aannemers te vinden voor een eerlijke prijs. Het biedingsproces begint wanneer de projecteigenaar of -ontwikkelaar een Request for Proposal (RFP) of Request for Quotation (RFQ) uitgeeft. Aannemers die deze RFP of RFQ zien, kunnen de details van het project bekijken en een bod uitbrengen. Het bod omvat de geschatte prijs van de aannemer om het werk te voltooien, inclusief materialen, arbeid, overhead en winst.
Voor aannemers houdt het probleem met dit biedingsproces vaak verband met problemen bij het vinden van geschikte RFP- of RFQ-kansen. De aannemer, die bezig is zijn bedrijf te runnen en lopende projecten af te handelen, heeft niet altijd de tijd om biedingsmogelijkheden te zoeken. Om dit probleem te verhelpen, kan de contractant een aanbieder van bidservices zoeken. Biedingsbedrijven zijn particuliere bedrijven die RFP-mogelijkheden onderzoeken en beoordelen en hun klanten vervolgens op de hoogte stellen van relevante RFP's of RFQ's.
Biedingsbedrijven kunnen per lead worden betaald of op basis van een abonnement. De contractant heeft via e-mail, fax of online toegang tot de biedmogelijkheden van de biedservice. Sommige biedingsdiensten kunnen gespecialiseerd zijn in het leveren van leads voor projecten van de federale overheid en de staat, terwijl anderen ook leads uit de particuliere sector kunnen bevatten. In Noord-Amerika is een van de meest gebruikte bid-services het Dodge Report, dat wordt geproduceerd door McGraw Hill Construction. De constructie BlueBook biedt ook een gratis biedingservice via zijn BB-Bid-programma.
De leads die door bidservicebedrijven worden verstrekt, kunnen doorgaans worden gesorteerd op basis van door de contractant geselecteerde criteria. Leads kunnen bijvoorbeeld worden georganiseerd op regio, projectplanning of grootte. Biedmogelijkheden kunnen ook worden gesorteerd op handel of type werk. Sommige bieddiensten bieden zelfs zeer gespecialiseerde leads, zoals die ontworpen voor groene bouwbedrijven of voor aannemers die willen bieden op bepaalde soorten faciliteiten, zoals ziekenhuizen of scholen.
Deze bouwleidingservices bieden een aantal voordelen voor aannemers. Ten eerste is er vaak een aanzienlijke tijdsbesparing wanneer aannemers niet hoeven te zoeken naar biedingsmogelijkheden. In plaats van tijd te besteden aan het genereren van leads, kunnen ze hun werkuren besteden aan het runnen van het bedrijf en het maken van biedingen voor toekomstig werk. Biedingsdiensten kunnen ook gerichte leads bieden die relevant zijn voor de behoeften van de aannemer en de tijd elimineren die besteed is aan het sorteren en evalueren van RFP's. Ten slotte hebben deze biedserviceproviders ervaring met het vinden van biedingsleads en beschikken ze over de verbindingen en middelen die nodig zijn om toegang te krijgen tot moeilijk te vinden kansen.